Oracle Recruiting Cloud und HackerRank Integration Benutzerhandbuch

Last updated: December 27, 2024

HackerRank integriert sich mit Oracle Recruiting Cloud für Tests und Interviews, um eine einfache und nahtlose Einstellungserfahrung zu ermöglichen. Dieses Dokument beschreibt verschiedene Anwendungsfälle, die von der HackerRank—Oracle Recruiting Cloud (ORC) Integration unterstützt werden, und deckt FAQs ab.

Wichtige Funktionen

  • Testeinladungen an Kandidaten aus ORC über Ihren Kandidatenauswahlprozess senden.

  • Testergebnisse des Kandidaten in ORC anzeigen, einschließlich Punktzahl und Feedback des Bewerters.

  • Direkten Link zum Testbericht eines Kandidaten aus ORC haben

  • Tests in Ihren ORC-Stellenbewerbungsprozess integrieren – Sie können wählen, ob die Kandidaten dies inline (während der Bewerbung auf die Stelle) oder am Ende der Bewerbung durchführen.

  • HackerRank Interview-Links für virtuelle & Remote-Onsite-Interviews mit Kandidaten generieren.

  • Interview-Ergebnisse und Scorecard-Informationen von Interviewern anzeigen

  • Direkten Link zum Interviewbericht des Kandidaten aus ORC haben

Voraussetzungen

  1. HackerRank - ORC-Integrationseinrichtung ist abgeschlossen

  2. Der Benutzer hat Zugriff auf eine HackerRank-Lizenz

  3. Der Benutzer hat Zugriff auf Stellenausschreibungen in ORC

Unterstützte Arten von Bewertungs-Triggern

Oracle Recruiting Cloud bietet verschiedene Bewertungs-Trigger, die konfiguriert werden können, um Bewertungen an Kandidaten zu senden. HackerRank hat die Integration entwickelt, um all diese Konfigurationen zu unterstützen, die Benutzer in ORC einrichten können.

Diese umfassen:

  • Auswahlprozess (CSP) Trigger: Bewertungs-Trigger sind an ORC-Phasen und -Zustände gebunden, während eine Stellenausschreibung konfiguriert wird. Jede Phase und jeder Zustand kann mit einer Bewertung verbunden sein. Wir unterstützen sowohl eine Ein-Phasen- als auch eine Multi-Phasen-Konfiguration. In diesem Fall senden wir eine E-Mail-Einladung an die Kandidaten, um die Bewertung abzuschließen.

  • CSP Automatischer Start über Phase/Zustand: Wenn ein Kandidat in die Trigger-Phase und den Trigger-Zustand verschoben wird, wird die konfigurierte Bewertung an den Kandidaten gesendet.

  • CSP Manuelle Initiierung: Eine Bewertung, die an eine beliebige Phase und einen beliebigen Zustand gebunden ist, kann manuell für einen Kandidaten ausgelöst werden, ohne ihn in den Trigger-Zustand zu verschieben.

  • Externes Applyflow-Trigger: Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, werden die Kandidaten gebeten, die Bewertung direkt nach Abschluss der Bewerbung in ihrem ORC-Bewerbungsprofil durchzuführen. Wir empfehlen, diesen Trigger-Typ nur für HackerRank-Tests zu verwenden. Zu diesem Zeitpunkt wäre ein Live-HackerRank-Interview nicht sinnvoll.

Candidate Erfahrung:
Nachdem ein Kandidat die Bewerbung auf der Karriereseite abgeschlossen hat, landet er auf dem Bestätigungsbildschirm der Bewerbung.
Er sieht jetzt eine Nachricht, dass er die Bewerbung eingereicht hat. Hier wird auch eine Aktion angezeigt, um eine Bewertung abzuschließen, um für die Position berücksichtigt zu werden, mit einem Link zur Durchführung der Bewertung.

Zusätzlich zur Nachricht, die von ORC angezeigt wird, senden wir Kandidaten auch eine E-Mail-Einladung. Diese verwendet Ihre Standard-HackerRank-E-Mail-Einstellungen.
Dies ist, falls Kandidaten die Nachricht auf der ORC-Seite verpassen oder es später versuchen möchten.

Externes Applyflow Inline Trigger
Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, werden die Kandidaten gebeten, eine Bewertung auszufüllen, während sie die Bewerbung ausfüllen und bevor sie sie absenden. Wir empfehlen, diesen Trigger-Typ nur für HackerRank-Tests zu verwenden. In diesem Stadium wäre ein Live-HackerRank-Interview keine logische Bewertung.

Candidate Erfahrung:
Während Kandidaten sich für einen Job bewerben, sehen sie einen Bewertungsblock, der sie auffordert, eine Bewertung durchzuführen. Sie müssen die Bewertung abschließen, bevor sie die Bewerbung absenden können.

Wenn die Kandidaten auf die Bewertung durchführen-Schaltfläche klicken, leitet ORC sie zu HackerRank weiter, um die Bewertung abzuschließen.

Sobald die Kandidaten die Fragen abgeschlossen haben, können sie die Bewertung einreichen.

Nach der Einreichung sehen sie eine Erfolgsmeldung für einige Sekunden, bevor sie zurück zu ihrer ORC-Stellenbewerbung umgeleitet werden.

In diesem Stadium sehen sie den aktualisierten ORC-Bewertungsblock, der den Abschluss der Bewertung widerspiegelt. Jetzt können die Kandidaten die Stellenbewerbung einreichen.

Bei diesem Bewertungs-Trigger-Typ senden wir keine E-Mail-Einladung an die Kandidaten, da sie den Test vor der Bewerbung absolvieren und ihn später nicht erneut versuchen können.

Arten von HackerRank-Bewertungen

Die HackerRank-Plattform unterstützt zwei Arten von Bewertungen. Beide Bewertungstypen werden über die Integration mit ORC unterstützt.

  • HackerRank Tests

    • Beinhaltet asynchrone Codierungstests, Code-Review-Fragen und Multiple-Choice-Fragen.

    • Beinhaltet Projekte.

    • Für HackerRank-Testeinladungen von Oracle senden wir E-Mail-Einladungen an Kandidaten mit einem Link zur Durchführung der Bewertung, außer bei der External Applyflow Inline-Auslöserart.

  • HackerRank Interviews

    • Beinhaltet synchrone Interviews mit einem oder mehreren Interviewern.

    • Für HackerRank-Interview-Links, die aus ORC generiert werden, senden wir keine E-Mail-Benachrichtigungen an Kandidaten. Wir senden die Links zurück an ORC, und Personalvermittler oder Koordinatoren können diesen Link mit Kandidaten und Interviewern teilen.

Hinzufügen von Assessments zu einer Stellenausschreibung

Sobald die Integration eingerichtet ist und Ihr Team die Assessments für eine Stelle festgelegt hat, sollten Sie in der Lage sein, HackerRank-Tests und -Interviews zu einer ORC-Stellenausschreibung hinzuzufügen.

  • Navigieren Sie zur Stellenanforderungen-Seite unter Arbeitskraft verwalten > Einstellungen. Klicken Sie oben rechts auf +Hinzufügen, um eine neue Anforderung zu erstellen.

  • Sie müssen die Schritte befolgen, um eine neue Anforderung zu erstellen, die alle notwendigen Informationen für die Anforderungsplanung enthält.

  • Unter der Konfiguration-Einrichtung können Sie den bevorzugten Kandidaten-Auswahlprozess und Externer Bewerbungsfluss auswählen.

  • Sie haben die Möglichkeit, Phasen und Zustände zu definieren, die eine Bewertung basierend auf dem ausgewählten CSP-Fluss auslösen.

  • Der Externe Bewerbungsfluss legt den Prozess fest, durch den dem Kandidaten eine externe Bewertung präsentiert wird. Wenn Sie keine externe Bewertung einschließen möchten, hat der ausgewählte Externe Bewerbungsfluss keinen Einfluss auf den Bewertungs-Trigger.

  • Unter Screening-Services können Benutzer Hintergrundüberprüfungen, Bewertungen oder Steuergutschrift-Dienste hinzufügen. Wählen Sie +Hinzufügen im Abschnitt Bewertungen.

  • Wählen Sie HackerRank als Bewertungspartner und wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus.

  • Wenn Sie ein bestimmtes Benutzerkonto bereitgestellt haben, können Sie dieses verwenden. Andernfalls wählen Sie ORC_HACKERRANK_USER als Benutzerkonto.

  • Wenn Sie eine bestimmte Benutzer-E-Mail unter dem Benutzerkonto auswählen, können Sie nur einen HackerRank-Test auswählen, auf den der Benutzer zugreifen kann. Für ORC_HACKERRANK_USER können Sie jeden HackerRank-Test in Ihrem Firmenkonto auswählen.

  • Klicken Sie auf OK. Dann klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Bleistift). Da das Assessment-Phasen hinzufügen-Feld nicht ausgewählt ist, handelt es sich um eine Einzelphasen-Bewertung.

  • Benutzer werden Optionen zur Auswahl von Bewertungen für verschiedene Flows präsentiert.

  • Unter den unternehmensinternen und externen Job-Bewertungsflüssen ausgewählte Bewertungen werden den Kandidaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses präsentiert. (Definiert durch Externer Bewerbungsfluss, der in Schritt 5 gewählt wurde)

  • Benutzer können auch eine einzelne Phase und einen Zustand auswählen, um eine Bewertung für den Kandidaten auszulösen. Die Phase und der Zustand können aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden, und Benutzer können eine HackerRank-Bewertung zuordnen. Benutzer können einen HackerRank-Test oder ein HackerRank-Interview auswählen. Diese Bewertung wird durch den CSP-Fluss ausgelöst, wenn ein Kandidat in diese Phase und diesen Zustand verschoben wird.

    • Für HackerRank-Tests: Wählen Sie einen beliebigen Testnamen aus dem Dropdown-Menü. Dieser Test wird an den Kandidaten gesendet, wenn er in die zugeordnete Phase und den Zustand verschoben wird. Stellen Sie sicher, dass der dem requisition zugewiesene Recruiter Zugriff auf den Test bei HackerRank hat.

    • Für HackerRank-Interviews: Benutzer können in bis zu 5 Interviewphasen einen einzigartigen HackerRank-Interview-Link generieren. Beachten Sie, dass mehrere Interviewer denselben Link für den gleichen Kandidaten verwenden können. Wählen Sie für jede Phase, in der ein HackerRank-Interview durchgeführt werden muss, eine der 5 HackerRank-Interview-Optionen aus.

  • Wählen Sie HackerRank als Bewertungspartner für die Multi-Phase-Bewertungseinrichtung, wählen Sie ein entsprechendes Benutzerkonto aus und wählen Sie die Option Bewertungsphasen hinzufügen. Klicken Sie auf OK. Dann klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Bleistift).

  • Benutzer werden Optionen zur Auswahl von Bewertungen für verschiedene Flows präsentiert.

  • Bewertungen, die im Rahmen der internen und externen Job-Bewertungsflüsse ausgewählt wurden, werden den Kandidaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses präsentiert. (Definiert durch Externer Bewerbungsfluss, der in Schritt 5 ausgewählt wurde)

  • Benutzer können auch eine Bewertung auswählen, die für jede verfügbare Phase und jeden Zustand ausgelöst werden soll. Unter jeder Phasen- und Zustandsbezeichnung können Benutzer einen einzigartigen HackerRank-Test oder ein HackerRank-Interview auswählen. Der CSP-Fluss löst diese Bewertungen aus, wenn ein Kandidat in diese Phase und diesen Zustand verschoben wird.

  • Klicken Sie auf Speichern. Fahren Sie mit der Fertigstellung der Anforderung fort. Sobald sie veröffentlicht ist, wird die Anforderung für Kandidaten verfügbar sein.

Auslösung von Bewertungen für Kandidaten

Kandidaten können sich auf die Position bewerben, sobald eine Stellenausschreibung veröffentlicht und aktiv ist. Es gibt mehrere Abläufe, durch die Kandidaten aufgefordert werden können, eine Bewertung durchzuführen.

  • Externes Bewerbungsverfahren oder Inline-Auslösung im externen Bewerbungsverfahren
    Wenn eine Bewertung so eingerichtet ist, dass sie im Rahmen eines externen Bewerbungsverfahrens ausgelöst wird, wird sie den Kandidaten automatisch präsentiert.

  • Externes Bewerbungsverfahren Bewertungen werden den Kandidaten nach Abschluss ihrer Bewerbung angezeigt, und Inline-Bewertungen sind Teil der Anforderungen der Bewerbung.

  • Beide Bewertungen sind im Kandidatenprofil sichtbar. Sobald ein Kandidat eine sieht, wird der Status als Angefordert angezeigt. Da die Aktionen des Kandidaten diese Bewertungen auslösen, werden sie als Vom Kandidaten angefordert gekennzeichnet.

  • Kandidaten-Auswahlprozess-Auslösung: Wenn eine Bewertung an eine Phase und einen Status im CSP gebunden ist, kann sie durch das Verschieben der Kandidaten in diese Phase und diesen Status ausgelöst werden.

  • Wählen Sie Verschieben oben rechts im Kandidatenprofil, um einen Kandidaten zu verschieben.

  • Verschieben Sie den Kandidaten im Detailbereich in die gewünschte Phase und den gewünschten Status. Wenn eine Bewertung eingerichtet wurde, sehen die Benutzer ein Popup, das bestätigt, dass eine Bewertung ausgelöst wird.

Auslösung von HackerRank-Tests

Wenn ein HackerRank-Test über den CSP ausgelöst wird, erhält der Kandidat eine E-Mail von HackerRank, in der er aufgefordert wird, den Test durchzuführen.

Wenn ein HackerRank-Interview über den CSP angefordert wird, generiert HackerRank einen einzigartigen Interview-Link und sendet ihn zurück an das ORC-Profil des Kandidaten.

Nach der Auslösung der Bewertung (Test oder Interview) wird auch das HackerRank-Profil des Kandidaten die Aktion widerspiegeln. Dies wird eine Zuordnung des Benutzers, der die Bewertung angefordert hat, aus ORC aufrechterhalten.

Der Personalvermittler, der Bewertungen von ORC anfordert, benötigt eine HackerRank-Lizenz mit derselben E-Mail-Adresse.

Überprüfung der Ergebnisse und Bewertung

Nachdem ein Kandidat seinen HackerRank-Test oder sein Interview abgeschlossen hat, sind seine Ergebnisse auf HackerRank verfügbar und mit ORC synchronisiert.

Das Feedback, das für HackerRank-Tests und -Interviews verfügbar ist, ist unterschiedlich. Hier ist ein Screenshot des ORC-Profils des Kandidaten, bevor er eine HackerRank-Bewertung abgeschlossen hat.

ORC stellt sechs Felder für HackerRank bereit, die aktualisiert werden sollen:

  • Status: Reflektiert den Status der Bewertung

  • Punktzahl: Punktzahl des Kandidaten bei der Bewertung

  • Bewertungs-Perzentil: Perzentil basierend auf der maximalen Punktzahl

  • Band: Aktuelles Band bei der Bewertung

  • Kommentare: Zusätzliche Informationen zur besseren Verständlichkeit der Bewertungsergebnisse

  • Ergebnisse anzeigen: Schaltfläche mit Hyperlink zu detaillierten HackerRank-Berichten

HackerRank Tests

Nach Abschluss des HackerRank-Tests werden die Testergebnisse und Perzentile der Kandidaten an ORC zurückgesendet.

HackerRank aktualisiert die bereitgestellten Felder wie folgt:

  • Status: Dieses Feld spiegelt den neuesten Status wider. Abhängig vom Trigger-Typ kann dieses Feld einen der folgenden Werte annehmen: Nicht ausgelöst, Angefordert, Initiiert, Gestartet, Vom Kandidaten abgeschlossen, Abgeschlossen - Bestehen, Abgeschlossen - Nicht Bestehen

  • Punktzahl: Dies spiegelt einen numerischen Wert für die Testergebnis des Kandidaten wider.

  • Bewertungs-Perzentil: Dies spiegelt einen numerischen Wert für das Test-Perzentil des Kandidaten wider.

  • Band: Nach Abschluss kann das Band Bewertet, Bestanden oder Nicht bestanden sein. Standardmäßig wird es nach Abschluss der Bewertung auf Zu bewerten gesetzt. Wenn eine Cutoff-Punktzahl auf Testebene in HackerRank festgelegt ist, wird das Band automatisch auf Bestanden oder Nicht bestanden aktualisiert.

  • Kommentare: Für HackerRank-Tests stellen wir zusätzliche Testergebnisse im Kommentarfeld bereit. Dies umfasst die Maximalpunktzahl, Endzeit des Versuchs und Frage-Details.

  • Ergebnisse anzeigen: Nach Abschluss des Tests führt dieser Link zum zuletzt abgeschlossenen HackerRank-Bewertungsbericht.

Bewertung der HackerRank-Testresultate

  • Wenn ein Kandidat seine Bewertung abgeschlossen hat, werden die Ergebnisfelder im ORC-Profil aktualisiert. Die folgenden beiden Felder zeigen kürzlich abgeschlossene und nicht bewertete Testergebnisse an.

    • Status: Abgeschlossen vom Kandidaten

    • Band: Wird bewertet

  • Benutzer können die Punktzahlen der Kandidaten überprüfen. Für einen detaillierten HackerRank-Bericht klicken Sie auf die Ergebnisse anzeigen-Schaltfläche. Diese Schaltfläche führt Sie zum zuletzt abgeschlossenen HackerRank-Bewertungsbericht des Kandidaten.

  • Benutzer benötigen eine HackerRank-Lizenz, um einen detaillierten Bericht eines Kandidaten auf HackerRank anzuzeigen.

  • Sobald ein Benutzer die Testeinreichung und den Code des Kandidaten bewertet hat, kann der Benutzer den Kandidaten auf HackerRank als Test abgeschlossen - Qualifiziert oder Test abgeschlossen - Durchgefallen markieren.

  • Basierend auf der Bewertung auf HackerRank wird der Status im ORC-Profil für diesen speziellen Test auf Abgeschlossen - Bestanden oder Abgeschlossen - Durchgefallen aktualisiert. Das Band wird ebenfalls auf Bestanden oder Durchgefallen aktualisiert.

Sobald dies erledigt ist, kann das Einstellungsteam entscheiden, ob die Kandidaten disposiert oder im Einstellungsprozess weitergeführt werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass ORC nur die Statusaktualisierung einmal unterstützt. Daher sind möglicherweise keine mehrfachen Aktualisierungen des Status des Kandidaten zwischen Bestanden und Durchgefallen möglich.

HackerRank-Interviews

Sobald ein HackerRank-Interview für den Kandidaten ausgelöst wird, wird ein einzigartiger Link an das ORC-Profil des Kandidaten zurückgesendet. Dieser Interview-Link kann verwendet werden, um Interviews mit dem Kandidaten durchzuführen.

HackerRank aktualisiert die bereitgestellten Felder wie folgt:

  • Status: Dieses Feld spiegelt den neuesten Status wider. Basierend auf dem Trigger-Typ kann dieses Feld einen der folgenden Werte annehmen: Nicht Getriggert, Angefordert, Initiiert, Gestartet, Abgeschlossen durch Kandidaten, Abgeschlossen - Bestehen, Abgeschlossen - Nicht Bestehen.

  • Punktzahl: Dies bleibt bei HackerRank-Interviews leer oder 0.

  • Assessment-Perzentil: Es bleibt bei HackerRank-Interviews leer oder 0.

  • Band: Nach Abschluss kann das Band Bewertet, Bestanden oder Nicht bestanden sein. Standardmäßig wird das Band bei Abschluss der Bewertung auf Zu Bewerten gesetzt.

  • Kommentare: Wir stellen zusätzliche Details im Kommentarbereich für HackerRank-Interviews bereit. Dazu gehören Titel, Startzeit, Endzeit, Interviewer-Details und Scorecard.

  • Ergebnisse anzeigen: Nach Abschluss führt Sie dieser Link zum zuletzt abgeschlossenen HackerRank-Bewertungsbericht.

Bewertung der HackerRank-Interview-Ergebnisse

  • Wenn das Interview endet, werden die Ergebnisfelder im ORC-Profil aktualisiert. Die folgenden beiden Felder zeigen kürzlich abgeschlossene und nicht bewertete Interviews an.

    • Status: Abgeschlossen vom Kandidaten

    • Band: Wird bewertet

  • Benutzer können das Interview-Feedback überprüfen. Für einen detaillierten HackerRank-Bericht klicken Sie auf die Ergebnisse anzeigen Schaltfläche. Diese Schaltfläche führt Sie zum zuletzt abgeschlossenen HackerRank-Bewertungsbericht des Kandidaten.

  • Benutzer benötigen eine HackerRank-Lizenz, um die detaillierten Berichte der Kandidaten auf HackerRank anzuzeigen.

  • Im detaillierten HackerRank-Interviewbericht können Benutzer die Live-Coding-Einreichungen der Kandidaten, Whiteboards und Feedback von Interviewern sehen.

  • Nach Überprüfung der erforderlichen Informationen können Benutzer die Bewertung auswählen und den Kandidaten mit einem Daumen hoch oder Daumen runter auf HackerRank markieren.

  • Basierend auf der Bewertung auf HackerRank wird der Status im ORC-Profil für dieses spezielle Interview auf Abgeschlossen - Bestanden oder Abgeschlossen - Nicht bestanden aktualisiert. Das Band wird ebenfalls auf Bestanden oder Nicht bestanden aktualisiert.

Sobald dies erledigt ist, kann das Einstellungsteam entscheiden, ob die Kandidaten disposiert oder im Einstellungsprozess weitergeführt werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass ORC nur die Statusaktualisierung einmal unterstützt. Daher sind möglicherweise keine mehrfachen Aktualisierungen des Kandidatenstatus zwischen Bestanden und Nicht bestanden möglich.

Das Einstellungsteam kann die gleichen Schritte befolgen, um die Ergebnisse für aufeinanderfolgende Bewertungen nach Abschluss zu überprüfen.