Guía del usuario para la integración de Oracle Recruiting Cloud y HackerRank

Last updated: December 27, 2024

HackerRank se integra con Oracle Recruiting Cloud para Pruebas y Entrevistas para facilitar una experiencia de contratación fácil y sin problemas. Este documento explica los diferentes casos de uso soportados por la integración HackerRank—Oracle Recruiting Cloud (ORC) y cubre Preguntas frecuentes.

Características clave

  • Enviar invitaciones a pruebas a los candidatos desde ORC a través de su Proceso de Selección de Candidatos.

  • Ver los resultados de las pruebas del candidato en ORC, incluyendo la puntuación y los comentarios del evaluador.

  • Tener un enlace directo al informe de prueba de un candidato desde ORC

  • Incluir Pruebas en su flujo de solicitud de empleo en ORC - puede elegir si los candidatos realizan esto en línea (mientras solicitan el empleo) o al final de la solicitud de empleo.

  • Generar enlaces de entrevistas HackerRank para entrevistas virtuales y remotas en el sitio con candidatos.

  • Ver los resultados de la entrevista y la información de la tarjeta de puntuación de los entrevistadores

  • Tener un enlace directo al informe de entrevista del candidato desde ORC

Requisitos previos

  1. La configuración de integración HackerRank - ORC está completa

  2. El usuario tiene acceso a una licencia de HackerRank

  3. El usuario tiene acceso a requisiciones en ORC

Tipos de disparadores de evaluación soportados

Oracle Recruiting Cloud ofrece varios disparadores de evaluación que se pueden configurar para enviar evaluaciones a los candidatos. HackerRank ha construido la integración para soportar todas estas configuraciones que los usuarios pueden configurar en ORC.

Estos incluyen:

  • Disparador del Proceso de Selección (CSP): Los disparadores de evaluación están vinculados a las fases y estados de ORC al configurar una requisición. Cada fase y estado puede tener una evaluación vinculada a él. Soportamos tanto una configuración de una sola fase como una configuración de múltiples fases. En este caso, enviamos una invitación por correo electrónico a los candidatos para completar la evaluación.

  • Inicio automatizado de CSP mediante fase/estado: Cuando un candidato se mueve a la fase y estado disparador, la evaluación configurada se enviará al candidato.

  • Inicio manual de CSP: Una evaluación vinculada a cualquier fase y estado puede ser activada manualmente para un candidato sin moverlo al estado disparador.

  • Disparador de flujo de solicitud externo: Cuando se configura este disparador, se pedirá a los candidatos que realicen la evaluación justo después de completar la solicitud de empleo en su perfil de solicitud ORC. Recomendamos usar este tipo de disparador solo para Pruebas HackerRank. En esta etapa, una entrevista en vivo de HackerRank no sería lógica.

Experiencia del Candidato:
Después de que un candidato termina de postularse para el trabajo en el sitio de carreras, llegará a la pantalla de confirmación de la solicitud.
Ahora ven un mensaje que indica que han enviado la solicitud de empleo. Aquí, también verán un elemento de acción para completar una evaluación para ser considerado para el puesto con un enlace para realizar la evaluación.

Además del mensaje mostrado por ORC, también enviamos a los candidatos una invitación por correo electrónico. Esto usará la configuración predeterminada de correo electrónico de HackerRank.
Esto es si los candidatos no ven el mensaje en la página de ORC o desean intentarlo más tarde.

Disparador Inline de Aplicación Externa
Cuando se configura este disparador, se pedirá a los candidatos que completen una evaluación mientras llenan la solicitud de empleo y antes de enviarla. Recomendamos usar este tipo de disparador solo para Pruebas de HackerRank. En esta etapa, una entrevista en vivo de HackerRank no sería una evaluación lógica.

Experiencia del Candidato:
Mientras los candidatos solicitan un empleo, verán un bloque de evaluación que les informa que deben realizar una evaluación. Necesitan completar la evaluación antes de poder enviar la solicitud de empleo.

Cuando los candidatos hagan clic en el botón Realizar Evaluación, ORC los redirigirá a HackerRank para completar la evaluación.

Una vez que los candidatos completan las preguntas, pueden enviar la evaluación.

Después de enviar, ven un mensaje de éxito durante unos segundos antes de ser redirigidos de regreso a su solicitud de empleo en ORC.

En esta etapa, ven que el bloque de evaluación de ORC se actualiza para reflejar la finalización de la evaluación. Ahora, los candidatos pueden enviar la solicitud de empleo.

Para este tipo de disparador de evaluación, no enviamos una invitación por correo electrónico a los candidatos ya que realizarán la prueba antes de postularse y no podrán intentarlo más tarde.

Tipos de evaluaciones de HackerRank

La plataforma HackerRank admite dos tipos de evaluaciones. Ambos tipos de evaluaciones son compatibles mediante integración con ORC.

  • Pruebas de HackerRank

    • Incluye pruebas de codificación asincrónicas, preguntas de revisión de código y MCQs.

    • Incluye Proyectos.

    • Para invitaciones a pruebas de HackerRank de Oracle, enviamos invitaciones por correo electrónico a los candidatos con un enlace para realizar la evaluación, excepto para el tipo de disparador Inline de External Applyflow.

  • Entrevistas de HackerRank

    • Incluye entrevistas sincrónicas con un solo entrevistador o múltiples entrevistadores.

    • Para los enlaces de entrevistas de HackerRank generados desde ORC, no enviamos notificaciones por correo electrónico a los candidatos. Enviamos los enlaces de vuelta a ORC, y los reclutadores o coordinadores pueden compartir este enlace con los candidatos y entrevistadores.

Agregando Evaluaciones a una Requisición

Una vez que la integración está configurada y tu equipo ha definido las evaluaciones para un trabajo, deberías poder agregar pruebas y entrevistas de HackerRank a una requisición de ORC.

  • Navegue a la Requisiciones de Trabajo página en Administrar Fuerza Laboral > Contratación. Haga clic en +Agregar en la esquina superior derecha para crear una nueva requisición.

  • Deberá seguir los pasos para crear una nueva requisición, que incluye toda la información necesaria para la configuración de la requisición.

  • En la configuración de Configuración, puede elegir el Proceso de Selección de Candidatos preferido y el Flujo de Aplicación Externa.

  • Tendrá la opción de definir las fases y estados que activan una evaluación basada en el flujo CSP seleccionado.

  • El Flujo de Aplicación Externa definirá el proceso mediante el cual se presenta al candidato una evaluación externa. Si prefiere no incluir una evaluación externa, el flujo de aplicación externa seleccionado no afectará el activador de evaluación.

  • En Servicios de Screening, los usuarios pueden agregar Verificaciones de Antecedentes, Evaluaciones o Crédito Fiscal. Seleccione +Agregar en la sección de Evaluaciones.

  • Seleccione HackerRank como socio de evaluación y elija la cuenta de usuario relevante.

  • Si tiene una cuenta de usuario específica provisionada, puede usar esa. De lo contrario, seleccione ORC_HACKERRANK_USER como la cuenta de usuario.

  • Si selecciona un correo electrónico de usuario específico bajo la cuenta de usuario, solo podrá elegir una prueba de HackerRank a la que el usuario pueda acceder. Para ORC_HACKERRANK_USER, puede seleccionar cualquier prueba de HackerRank en la cuenta de su empresa.

  • Haga clic en OK. Luego haga clic en el icono de editar (lápiz). Dado que la casilla Agregar fases de evaluación no está seleccionada, esta es una configuración de evaluación de una sola fase.

  • Los usuarios tendrán opciones para elegir evaluaciones para varios flujos.

  • Las evaluaciones seleccionadas en los flujos de evaluación de trabajo internos y externos se presentarán a los candidatos como parte del flujo de solicitud de empleo. (Definido por Flujo de Aplicación Externa elegido en el paso 5)

  • Los usuarios también pueden elegir una sola fase y estado para activar una evaluación para el candidato. La fase y el estado se pueden seleccionar desde el menú desplegable, y los usuarios pueden asignar una evaluación de HackerRank a ella. Los usuarios pueden elegir una prueba de HackerRank o una entrevista de HackerRank. Esta evaluación se activará a través del flujo CSP cuando un candidato se mueva a esa fase y estado.

  • Haga clic en Guardar. Continúe con la finalización de la requisición. Una vez publicada, la requisición estará disponible para los candidatos.

Activando Evaluaciones para Candidatos

Los candidatos pueden postularse para el puesto una vez que una requisición ha sido publicada y está en línea. Hay múltiples flujos a través de los cuales se puede solicitar a los candidatos que realicen una evaluación.

  • Flujo de Aplicación Externa o Disparador Inline de Flujo de Aplicación Externa
    Si una evaluación está configurada para ser activada como parte de un flujo de aplicación externa, se presentará automáticamente a los candidatos.

  • Las evaluaciones de flujo de aplicación externa se muestran a los candidatos después de que terminan su solicitud de empleo, y las evaluaciones en línea son parte de los requisitos de la solicitud de empleo.

  • Ambas evaluaciones serán visibles en el perfil del candidato. Una vez que un candidato vea una, el estado se mostrará como Solicitado. Dado que las acciones del candidato activan estas evaluaciones, serán etiquetadas como Solicitado por el Candidato.

  • Disparador del Proceso de Selección de Candidatos: Cuando una evaluación está vinculada a una Fase y Estado en el CSP, puede ser activada moviendo a los candidatos a esa Fase y Estado.

  • Seleccione Mover desde la esquina superior derecha dentro del perfil del candidato para mover a un candidato.

  • Desde la sección de detalles, mueva al candidato a la Fase y Estado deseados. Si se ha configurado una evaluación, los usuarios verán un cuadro emergente que confirma que se activará una evaluación.

Activando Pruebas de HackerRank

Si una Prueba de HackerRank se activa a través del CSP, los candidatos recibirán un correo electrónico de HackerRank solicitándoles que realicen la prueba.

Si se solicita una entrevista en HackerRank a través del CSP, HackerRank genera un enlace de entrevista único y lo envía de vuelta al perfil ORC del candidato.

Después de que se active la evaluación (prueba o entrevista), el perfil HackerRank del candidato también reflejará la acción. Esto mantendrá un mapeo del usuario que solicitó la evaluación desde ORC.

El reclutador que solicita evaluaciones desde ORC necesita una licencia de HackerRank con la misma dirección de correo electrónico.

Revisión de Resultados y Evaluación

Una vez que un candidato ha completado su prueba o entrevista en HackerRank, sus resultados estarán disponibles en HackerRank y se sincronizarán con ORC.

La retroalimentación disponible para las pruebas y entrevistas de HackerRank es diferente. Aquí hay una captura de pantalla del perfil ORC del candidato antes de completar una evaluación de HackerRank.

ORC proporciona seis campos para que HackerRank actualice:

  • Estado: Refleja el estado de la evaluación

  • Puntuación: Puntuación del candidato en la evaluación

  • Percentil de evaluación: Percentil basado en la puntuación máxima

  • Rango: Rango actual en la evaluación

  • Comentarios: Información adicional para ayudar a entender los resultados de la evaluación

  • Ver resultados: Botón con un hipervínculo a informes detallados de HackerRank

Pruebas de HackerRank

Después de completar la prueba de HackerRank, las puntuaciones y percentiles de los candidatos serán enviados de regreso a ORC.

Las actualizaciones de HackerRank en los campos proporcionados son las siguientes:

  • Estado: Este campo reflejará el estado más reciente. Según el tipo de disparador, este campo puede tomar uno de los siguientes valores: No activado, Solicitado, Iniciado, Comenzado, Completado por el candidato, Completado - Aprobado, Completado - Reprobado

  • Puntuación: Esto reflejará un valor numérico para la puntuación de la prueba del candidato.

  • Percentil de evaluación: Esto reflejará un valor numérico para el percentil de la prueba del candidato.

  • Rango: Al completar, el rango puede ser Evaluado, Aprobado, o Reprobado. Por defecto, se establecerá en Por evaluar al completar la evaluación. Si se establece un puntaje de corte en el nivel de la prueba en HackerRank, el rango se actualizará automáticamente a Aprobado o Reprobado.

  • Comentarios: Para las pruebas de HackerRank, proporcionamos resultados adicionales en la sección de comentarios. Esto incluye el Puntaje máximo, hora de finalización del intento y Detalles de la pregunta.

  • Ver resultados: Al completar la prueba, este enlace dirigirá al informe de evaluación de HackerRank más reciente.

Evaluando los resultados de la prueba de HackerRank

  • Cuando un candidato haya completado su evaluación, los campos de resultados en el perfil de ORC se actualizarán. Los siguientes dos campos indicarán resultados de pruebas recientemente completadas y no evaluadas.

    • Estado: Completado por el Candidato

    • Rango: Por Evaluar

  • Los usuarios pueden revisar las puntuaciones de los candidatos. Para un informe detallado de HackerRank, haga clic en el Ver Resultados. Este botón le dirigirá al informe de evaluación de HackerRank más reciente del candidato.

  • Los usuarios necesitarán una licencia de HackerRank para ver el informe detallado de un candidato en HackerRank.

  • Una vez que un usuario evalúe la presentación y el código de la prueba del candidato, puede marcar al candidato como Prueba Completada - Calificado o Prueba Completada - Reprobado en HackerRank.

  • Basado en la evaluación en HackerRank, el estado del perfil de ORC para esa prueba en particular se actualizará a Completado - Aprobado o Completado - Reprobado. El Rango también se actualizará a Aprobado o Reprobado.

Una vez hecho esto, el equipo de contratación puede decidir si dispositionar a los candidatos o avanzar en el proceso de contratación.

Por favor, tenga en cuenta que ORC solo admite actualizar el Estado una vez. Por lo tanto, es posible que no pueda actualizar el estado del candidato entre Aprobado y Reprobado varias veces.

Entrevistas de HackerRank

Una vez que se active una entrevista de HackerRank para el candidato, se publicará un enlace único en el perfil de ORC del candidato. Este enlace de entrevista se puede usar para realizar entrevistas con el candidato.

HackerRank actualiza los campos proporcionados de la siguiente manera:

  • Estado: Este campo reflejará el estado más reciente. Según el tipo de disparador, este campo puede tomar uno de los siguientes valores: No Disparado, Solicitado, Iniciado, Comenzado, Completado por el candidato, Completado - Aprobado, Completado - Reprobado.

  • Puntuación: Esto permanecerá en blanco o en 0 para entrevistas de HackerRank.

  • Percentil de evaluación: Permanece en blanco o en 0 para entrevistas de HackerRank.

  • Rango: Al completar, el rango puede ser Evaluado, Aprobado o Reprobado. Como predeterminado, el rango se establecerá en Por evaluar al completar la evaluación.

  • Comentarios: Proporcionamos detalles adicionales en la sección de comentarios para entrevistas de HackerRank. Esto incluye el Título, Hora de inicio, Hora de finalización, Detalles del entrevistador y Tarjeta de puntuación.

  • Ver resultados: Al completar, este enlace te dirigirá al informe de evaluación de HackerRank más reciente.

Evaluación de resultados de entrevistas de HackerRank

  • Cuando finaliza la entrevista, los campos de resultados en el perfil de ORC se actualizarán. Los siguientes dos campos indicarán entrevistas recientemente completadas y no evaluadas.

    • Estado: Completado por el Candidato

    • Band: Por Evaluar

  • Los usuarios pueden revisar los comentarios de la entrevista. Para un informe detallado de HackerRank, haga clic en el Ver Resultados botón. Este botón le dirigirá al informe de evaluación de HackerRank más reciente del candidato.

  • Los usuarios necesitarán una licencia de HackerRank para ver los informes detallados de los candidatos en HackerRank.

  • En el informe detallado de la entrevista de HackerRank, los usuarios pueden ver las presentaciones de codificación en vivo de los candidatos, pizarras y comentarios de los entrevistadores.

  • Después de revisar la información necesaria, los usuarios pueden elegir la evaluación y marcar al candidato con un Pulgar hacia arriba o Pulgar hacia abajo en HackerRank.

  • Según la evaluación en HackerRank, el estado del perfil de ORC para esa entrevista en particular se actualizará a Completado - Aprobado o Completado - Reprobado. La Band también se actualizará a Aprobado o Reprobado.

Una vez hecho esto, el equipo de contratación puede decidir si dispositionar a los candidatos o avanzar en el proceso de contratación.

Por favor, tenga en cuenta que ORC solo admite actualizar el Estado una vez. Por lo tanto, es posible que no pueda actualizar el estado del candidato entre Aprobado y Reprobado varias veces.

El equipo de contratación puede seguir los mismos pasos para revisar los resultados de evaluaciones sucesivas una vez finalizadas.