Guide de l'utilisateur pour l'intégration d'Oracle Recruiting Cloud et HackerRank

Last updated: December 27, 2024

HackerRank s'intègre avec Oracle Recruiting Cloud pour les Tests et les Entretiens afin de faciliter une expérience d'embauche simple et fluide. Ce document présente différents cas d'utilisation pris en charge par l'intégration HackerRank—Oracle Recruiting Cloud (ORC) et couvre les FAQ.

Fonctionnalités clés

  • Envoyez des invitations aux tests aux candidats depuis ORC via votre processus de sélection des candidats.

  • Consultez les résultats des tests des candidats dans ORC, y compris le score et les commentaires de l'évaluateur.

  • Disposez d'un lien direct vers le rapport de test d'un candidat depuis ORC

  • Incluez des Tests dans votre flux de candidature ORC - vous pouvez choisir si les candidats passent ce test en ligne (lors de la candidature au poste) ou à la fin de la candidature.

  • Générez des liens d'entretien HackerRank pour des entretiens virtuels et sur site à distance avec les candidats.

  • Consultez les résultats des entretiens et les informations sur la fiche de score des intervieweurs

  • Disposez d'un lien direct vers le rapport d'entretien d'un candidat depuis ORC

Prérequis

  1. La configuration de l'intégration HackerRank - ORC est terminée

  2. L'utilisateur dispose d'une licence HackerRank

  3. L'utilisateur a accès aux demandes sur ORC

Types de déclencheurs d'évaluation pris en charge

Oracle Recruiting Cloud propose divers déclencheurs d'évaluation qui peuvent être configurés pour envoyer des évaluations aux candidats. HackerRank a construit l'intégration pour supporter toutes ces configurations que les utilisateurs peuvent mettre en place dans ORC.

Ces derniers incluent :

  • Déclencheur du processus de sélection (CSP) : Les déclencheurs d'évaluation sont liés aux phases et états d'ORC lors de la configuration d'une demande. Chaque phase et état peut avoir une évaluation associée. Nous supportons à la fois une configuration à phase unique et une configuration à phases multiples. Dans ce cas, nous envoyons une invitation par email aux candidats pour compléter l'évaluation.

  • Initiation automatique CSP via phase/état : Lorsqu'un candidat est déplacé vers la phase et l'état déclencheurs, l'évaluation configurée sera envoyée au candidat.

  • Initiation manuelle CSP : Une évaluation liée à n'importe quelle phase et état peut être déclenchée manuellement pour un candidat sans le déplacer vers l'état déclencheur.

  • Déclencheur de flux de candidature externe : Lorsque ce déclencheur est configuré, les candidats seront invités à passer l'évaluation juste après avoir terminé leur candidature sur leur profil ORC. Nous recommandons d'utiliser ce type de déclencheur uniquement pour les Tests HackerRank. À ce stade, un entretien HackerRank en direct ne serait pas logique.

Expérience du candidat :
Après qu'un candidat ait terminé de postuler pour le poste sur le site carrière, il atterrira sur l'écran de confirmation de la candidature.
Il voit maintenant un message indiquant qu'il a soumis la candidature. Ici, il verra également une action à effectuer pour compléter une évaluation afin d'être considéré pour le poste avec un lien pour passer l'évaluation.

En plus du message affiché par ORC, nous envoyons également une invitation par e-mail aux candidats. Cela utilisera vos paramètres d'e-mail HackerRank par défaut.
Ceci si les candidats manquent le message sur la page ORC ou souhaitent le tenter plus tard.

Déclencheur Inline de candidature externe
Lorsque ce déclencheur est configuré, les candidats seront invités à compléter une évaluation lors de la remplissage de la candidature et avant de la soumettre. Nous recommandons d'utiliser ce type de déclencheur uniquement pour les tests HackerRank. À ce stade, un entretien HackerRank en direct ne serait pas une évaluation logique.

Expérience du candidat :
Pendant que les candidats postulent pour un emploi, ils verront un bloc d'évaluation qui leur indique de passer une évaluation. Ils doivent compléter l'évaluation avant de pouvoir soumettre la candidature.

Lorsque les candidats cliquent sur le Passer l'évaluation bouton, ORC les redirige vers HackerRank pour compléter l'évaluation.

Une fois que les candidats ont répondu aux questions, ils peuvent soumettre l'évaluation.

Après la soumission, ils voient un message de succès pendant quelques secondes avant d'être redirigés vers leur candidature à l'emploi ORC.

À ce stade, ils voient le bloc d'évaluation ORC mis à jour pour refléter la fin de l'évaluation. Maintenant, les candidats peuvent soumettre la candidature à l'emploi.

Pour ce type de déclencheur d'évaluation, nous n'envoyons pas d'invitation par e-mail aux candidats car ils passeront le test avant de postuler et ne pourront pas le tenter ultérieurement.

Types d'évaluations HackerRank

La plateforme HackerRank supporte deux types d'évaluations. Ces deux types d'évaluations sont supportés via une intégration avec ORC.

  • Tests HackerRank

    • Inclut des tests de codage asynchrones, des questions de revue de code et des QCM.

    • Inclut des projets.

    • Pour les invitations aux tests HackerRank d'Oracle, nous envoyons des invitations par e-mail aux candidats avec un lien pour passer l'évaluation, sauf pour le type de déclencheur Inline External Applyflow.

  • Entretiens HackerRank

    • Inclut des entretiens synchrones avec un ou plusieurs intervieweurs.

    • Pour les liens d'entretien HackerRank générés à partir de l'ORC, nous n'envoyons pas de notifications par e-mail aux candidats. Nous renvoyons les liens à l'ORC, et les recruteurs ou coordinateurs peuvent partager ce lien avec les candidats et les intervieweurs.

Ajout d'évaluations à une demande

Une fois l'intégration configurée et votre équipe a défini les évaluations pour un poste, vous devriez pouvoir ajouter des tests et des entretiens HackerRank à une demande ORC.

  • Accédez à la page Requisitions d'emploi sous Gérer la main-d'œuvre > Embauche. Cliquez sur +Ajouter en haut à droite pour créer une nouvelle requête.

  • Vous devrez suivre les étapes pour créer une nouvelle requête, qui inclut toutes les informations nécessaires à la configuration de la requête.

  • Dans la configuration Configuration, vous pouvez choisir le Processus de sélection des candidats préféré et le Flux de candidature externe.

  • Vous aurez la possibilité de définir des phases et des états qui déclenchent une évaluation en fonction du flux CSP sélectionné.

  • Le Flux de candidature externe définira le processus par lequel le candidat est présenté à une évaluation externe. Si vous préférez ne pas inclure d'évaluation externe, le flux de candidature externe sélectionné n'affectera pas le déclencheur d'évaluation.

  • Dans Services de screening, les utilisateurs peuvent ajouter des Vérifications de background, des Évaluations, ou des services de Crédit d'impôt. Sélectionnez +Ajouter dans la section Évaluations.

  • Sélectionnez HackerRank comme partenaire d'évaluation et choisissez le compte utilisateur pertinent.

  • Si vous avez un compte utilisateur spécifique provisionné, vous pouvez l'utiliser. Sinon, sélectionnez ORC_HACKERRANK_USER comme compte utilisateur.

  • Si vous sélectionnez un email utilisateur spécifique sous le compte utilisateur, vous ne pourrez choisir qu'un test HackerRank auquel l'utilisateur peut accéder. Pour ORC_HACKERRANK_USER, vous pouvez sélectionner n'importe quel test HackerRank dans le compte de votre entreprise.

  • Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur l'icône de modification (crayon). Étant donné que la case Ajouter des phases d'évaluation n'est pas sélectionnée, il s'agit d'une configuration d'évaluation à phase unique.

  • Les utilisateurs auront des options pour choisir des évaluations pour divers flux.

  • Les évaluations sélectionnées dans les flux d'évaluation internes et externes seront présentées aux candidats dans le cadre du processus de candidature. (Défini par Flux de candidature externe choisi à l'étape 5)

  • Les utilisateurs peuvent également choisir une seule phase et un seul état pour déclencher une évaluation pour le candidat. La phase et l'état peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant, et les utilisateurs peuvent associer une évaluation HackerRank à celui-ci. Les utilisateurs peuvent choisir un test HackerRank ou une interview HackerRank. Cette évaluation sera déclenchée via le flux CSP lorsqu'un candidat sera déplacé dans cette phase et cet état.

    • Pour les tests HackerRank : Choisissez n'importe quel nom de test dans le menu déroulant. Ce test sera envoyé au candidat lorsqu'il sera déplacé dans la phase et l'état mappés. Assurez-vous que le recruteur assigné à la requête a accès au test sur HackerRank.

    • Pour les interviews HackerRank : Les utilisateurs peuvent générer un lien d'entretien HackerRank unique dans jusqu'à 5 étapes d'entretien. Notez que plusieurs intervieweurs peuvent utiliser un seul lien pour le même candidat. Sélectionnez une des 5 options d'entretien HackerRank pour chaque étape où vous devez réaliser un entretien HackerRank.

  • Sélectionnez HackerRank comme partenaire d'évaluation pour la configuration d'évaluation multi-phase, choisissez un compte utilisateur approprié, et sélectionnez l'option Ajouter des phases d'évaluation. Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur l'icône de modification (crayon).

  • Les utilisateurs auront des options pour choisir des évaluations pour divers flux.

  • Les utilisateurs auront des options pour choisir des évaluations pour divers flux.

  • Les évaluations sélectionnées dans les flux d'évaluation internes et externes seront présentées aux candidats dans le cadre du processus de candidature. (Défini par Flux de candidature externe sélectionné à l'étape 5)

  • Les utilisateurs peuvent également choisir une seule évaluation à déclencher pour chaque phase et état disponibles. Sous chaque étiquette de phase et d'état, les utilisateurs peuvent choisir un test HackerRank unique ou une interview HackerRank. Le flux CSP déclenchera ces évaluations lorsqu'un candidat sera déplacé dans cette phase et cet état.

  • Cliquez sur Enregistrer. Continuez avec la finalisation de la requête. Une fois publiée, la requête sera disponible pour les candidats.

Déclenchement des évaluations pour les candidats

Les candidats peuvent postuler pour le poste une fois qu'une demande a été publiée et est en ligne. Il existe plusieurs flux par lesquels les candidats peuvent être invités à passer une évaluation.

  • Flux de candidature externe ou déclencheur de flux de candidature externe en ligne
    Si une évaluation est configurée pour être déclenchée dans le cadre d'un flux de candidature externe, elle sera présentée automatiquement aux candidats.

  • Les évaluations du flux de candidature externe sont affichées aux candidats après qu'ils ont terminé leur candidature, et les évaluations en ligne font partie des exigences de la candidature.

  • Les deux évaluations seront visibles sur le profil du candidat. Une fois qu'un candidat en voit une, le statut sera affiché comme Demandé. Étant donné que les actions du candidat déclenchent ces évaluations, elles seront marquées comme Demandé par le candidat.

  • Déclenchement du processus de sélection du candidat : Lorsqu'une évaluation est liée à une phase et un état dans le CSP, elle peut être déclenchée en déplaçant les candidats vers cette phase et cet état.

  • Sélectionnez Déplacer dans le coin supérieur droit du profil du candidat pour déplacer un candidat.

  • Dans la section des détails, déplacez le candidat vers la phase et l'état souhaités. Si une évaluation a été configurée, les utilisateurs verront une fenêtre contextuelle confirmant qu'une évaluation sera déclenchée.

Déclenchement des tests HackerRank

Si un test HackerRank est déclenché via le CSP, les candidats recevront un email de HackerRank leur demandant de passer le test.

Si une entrevue HackerRank est demandée via le CSP, HackerRank génère un lien d'entrevue unique et l'envoie au profil ORC du candidat.

Après que l'évaluation (test ou entretien) est déclenchée, le profil HackerRank du candidat reflétera également l'action. Cela maintiendra une cartographie de l'utilisateur qui a demandé l'évaluation depuis l'ORC.

Le recruteur demandant des évaluations depuis l'ORC doit disposer d'une licence HackerRank avec la même adresse e-mail.

Examen des résultats et évaluation

Une fois qu'un candidat a terminé son test ou entretien HackerRank, ses résultats seront disponibles sur HackerRank et synchronisés avec l'ORC.

Les retours disponibles pour les tests et entretiens HackerRank sont différents. Voici une capture d'écran du profil ORC du candidat avant de compléter une évaluation HackerRank.

ORC fournit six champs pour que HackerRank puisse mettre à jour :

  • Statut : Reflète le statut de l’évaluation

  • Score : Score du candidat à l’évaluation

  • Percentile d’évaluation : Percentile basé sur le score maximum

  • Groupe : Groupe actuel de l’évaluation

  • Commentaires : Informations supplémentaires pour aider à comprendre les résultats de l’évaluation

  • Voir les résultats : Bouton avec un lien hypertexte vers les rapports détaillés de HackerRank

Tests HackerRank

Après avoir terminé le test HackerRank, les scores et percentiles des candidats seront renvoyés à ORC.

Les mises à jour de HackerRank pour les champs fournis sont les suivantes :

  • Statut : Ce champ reflétera le dernier statut. En fonction du type de déclencheur, ce champ peut prendre l’une des valeurs suivantes : Non déclenché, Demandé, Initié, Commencé, Terminé par le candidat, Terminé - Réussite, Terminé - Échec

  • Score : Cela reflétera une valeur numérique pour le score du test du candidat.

  • Percentile d’évaluation : Cela reflétera une valeur numérique pour le percentile du test du candidat.

  • Groupe : Après la fin, le groupe peut être Évalué, Réussi, ou Échoué. Par défaut, il sera réglé sur À Évaluer après la fin de l’évaluation. Si un score de coupure est défini au niveau du test dans HackerRank, le groupe sera automatiquement mis à jour en Réussi ou Échoué.

  • Commentaires : Pour les tests HackerRank, nous fournissons des résultats de test supplémentaires dans la section commentaire. Cela inclut le Score Max, l’heure de fin de tentative et les Détails des questions.

  • Voir les résultats : Après la fin du test, ce lien dirigera vers le rapport d’évaluation HackerRank le plus récent.

Évaluation des résultats du test HackerRank

  • Lorsqu'un candidat a terminé son évaluation, les champs de résultat sur le profil ORC seront mis à jour. Les deux champs suivants indiqueront les résultats du test récemment terminés et non évalués.

    • Statut : Terminé par le candidat

    • Groupe : À évaluer

  • Les utilisateurs peuvent consulter les scores des candidats. Pour un rapport détaillé HackerRank, cliquez sur le bouton Voir les résultats. Ce bouton vous dirigera vers le rapport de l’évaluation HackerRank la plus récente du candidat.

  • Les utilisateurs auront besoin d'une licence HackerRank pour voir le rapport détaillé d’un candidat sur HackerRank.

  • Une fois qu’un utilisateur évalue la soumission du test et le code du candidat, il peut marquer le candidat comme Test terminé - Qualifié ou Test terminé - Échec sur HackerRank.

  • En fonction de l’évaluation sur HackerRank, le statut du profil ORC pour ce test particulier sera mis à jour en Terminé - Réussi ou Terminé - Échoué. Le groupe sera également mis à jour en Réussi ou Échoué.

Une fois cela fait, l’équipe de recrutement peut décider de disqualifier les candidats ou de les faire avancer dans le processus de recrutement.

Veuillez noter que l’ORC ne supporte la mise à jour du statut qu’une seule fois. Vous pourriez donc ne pas être en mesure de mettre à jour le statut du candidat entre Réussi et Échoué plusieurs fois.

Entretiens HackerRank

Une fois qu’un entretien HackerRank est déclenché pour le candidat, un lien unique sera renvoyé au profil ORC du candidat. Ce lien d’entretien peut être utilisé pour mener des entretiens avec le candidat.

HackerRank met à jour les champs fournis comme suit :

  • Statut : Ce champ reflétera le dernier statut. En fonction du type de déclencheur, ce champ peut prendre l'une des valeurs suivantes : Non Déclenché, Demandé, Initié, Commencé, Terminé par le candidat, Terminé - Réussite, Terminé - Échec.

  • Score : Cela restera vide ou 0 pour les entretiens HackerRank.

  • Percentile d'évaluation : Il restera vide ou 0 pour les entretiens HackerRank.

  • Gamme : Après la fin, la gamme peut être Évaluée, Réussie, ou Échouée. Par défaut, la gamme sera définie sur À Évaluer après la fin de l'évaluation.

  • Commentaires : Nous fournissons des détails supplémentaires dans la section commentaire pour les entretiens HackerRank. Cela inclut le titre, l'heure de début, l'heure de fin, les détails de l'intervieweur, et le tableau de scores.

  • Voir les résultats : À la fin, ce lien vous dirigera vers le rapport d'évaluation HackerRank le plus récent.

Évaluation des résultats de l'entretien HackerRank

  • Lorsque l'entretien se termine, les champs de résultat sur le profil ORC seront mis à jour. Les deux champs suivants indiqueront les entretiens récemment terminés et non évalués.

    • Statut : Terminé par le candidat

    • Groupe : À évaluer

  • Les utilisateurs peuvent consulter les commentaires de l'entretien. Pour un rapport HackerRank détaillé, cliquez sur le Voir les résultats. Ce bouton vous dirigera vers le rapport d’évaluation HackerRank le plus récent du candidat.

  • Les utilisateurs auront besoin d'une licence HackerRank pour voir les rapports détaillés des candidats sur HackerRank.

  • Dans le rapport détaillé de l'entretien HackerRank, les utilisateurs peuvent voir les soumissions de codage en direct des candidats, les tableaux blancs et les commentaires des intervieweurs.

  • Après avoir examiné les informations nécessaires, les utilisateurs peuvent choisir l’évaluation et marquer le candidat avec un Pouce en l'air ou un Pouce en bas sur HackerRank.

  • En fonction de l’évaluation sur HackerRank, le statut du profil ORC pour cet entretien particulier sera mis à jour en Terminé - Réussi ou Terminé - Échoué. Le groupe sera également mis à jour en Réussi ou Échoué.

Une fois cela fait, l'équipe de recrutement peut décider de disqualifier les candidats ou de les faire avancer dans le processus de recrutement.

Veuillez noter que l'ORC ne prend en charge la mise à jour du statut qu'une seule fois. Vous pourriez donc ne pas être en mesure de mettre à jour le statut du candidat entre Réussi et Échoué plusieurs fois.

L'équipe de recrutement peut suivre les mêmes étapes pour examiner les résultats des évaluations successives après leur achèvement.