Oracle Recruiting Cloud en HackerRank Integratie Gebruikershandleiding

Last updated: December 27, 2024

HackerRank integreert met Oracle Recruiting Cloud voor Tests en Interviews om een eenvoudige en naadloze wervingservaring te faciliteren. Dit document behandelt verschillende gebruiksscenario's ondersteund door de HackerRank—Oracle Recruiting Cloud (ORC) Integratie en behandelt FAQ's.

Belangrijkste kenmerken

  • Stuur Test-uitnodigingen naar kandidaten vanuit ORC via uw Kandidaatselectieproces.

  • Bekijk de Testresultaten van de kandidaat in ORC, inclusief score en feedback van de beoordelaar.

  • Heb een directe link naar het Testrapport van een kandidaat vanuit ORC

  • Neem Tests op in uw ORC-vacatureaanvraagproces - u kunt kiezen of kandidaten dit inline (tijdens het solliciteren op de baan) of aan het einde van de sollicitatieprocedure doen.

  • Genereer HackerRank Interview-links voor Virtuele & Remote Onsite Interviews met kandidaten.

  • Bekijk de interviewresultaten en scorekaartinformatie van interviewers

  • Heb een directe link naar het interviewrapport van de kandidaat vanuit ORC

Vereisten

  1. HackerRank - ORC Integratie Setup is voltooid

  2. De gebruiker heeft toegang tot een HackerRank-licentie

  3. De gebruiker heeft toegang tot requisities op ORC

Ondersteunde soorten assessment triggers

Oracle Recruiting Cloud biedt verschillende assessment triggers die kunnen worden geconfigureerd om assessments naar kandidaten te sturen. HackerRank heeft de integratie gebouwd om al deze configuraties te ondersteunen die gebruikers kunnen instellen in ORC.

Deze omvatten:

  • Selectieproces (CSP) Trigger: Assessment triggers zijn gekoppeld aan ORC-fasen en -toestanden bij het configureren van een requisitie. Elke fase en toestand kan aan één assessment gekoppeld zijn. We ondersteunen zowel een enkel-fase setup als een multi-fase setup. In dit geval sturen we een e-mailuitnodiging naar kandidaten om de assessment te voltooien.

  • CSP Geautomatiseerde Initiatie via Fase/Toestand: Wanneer een kandidaat wordt verplaatst naar de triggerfase en -toestand, wordt de geconfigureerde assessment naar de kandidaat gestuurd.

  • CSP Handmatige Initiatie: Een assessment gekoppeld aan elke fase en toestand kan handmatig worden gestart voor een kandidaat zonder ze naar de triggerstatus te verplaatsen.

  • Externe Applyflow Trigger: Wanneer deze trigger is ingesteld, worden kandidaten gevraagd de assessment te maken direct na het voltooien van de sollicitatie op hun ORC-profiel. We raden aan deze trigger alleen te gebruiken voor HackerRank Tests. Op dit moment zou een live HackerRank Interview niet logisch zijn.

Candidate Ervaring:
Na een kandidaat solliciteert op de vacature op de carrièresite, komen ze op het scherm voor bevestiging van de sollicitatie.
Ze zien nu een bericht dat ze de sollicitatie hebben ingediend. Hier zien ze ook een actiepunt om een beoordeling te voltooien om in aanmerking te komen voor de functie met een link om de beoordeling te maken.

Naast het bericht dat door ORC wordt weergegeven, sturen we kandidaten ook een e-mailuitnodiging. Dit gebruikt je standaard HackerRank e-mailinstellingen.
Dit is voor het geval kandidaten het bericht op de ORC-pagina missen of het later willen proberen.

Externe Toepassingsflow Inline Trigger
Wanneer deze trigger is ingesteld, worden kandidaten gevraagd om een beoordeling te voltooien tijdens het invullen van de sollicitatie en voordat ze deze indienen. We raden aan om dit type trigger alleen te gebruiken voor HackerRank Tests. Op dit moment zou een live HackerRank Interview geen logische beoordeling zijn.

Candidate Ervaring:
Terwijl kandidaten solliciteren, zien ze een beoordelingsblok dat hen informeert om een beoordeling te maken. Ze moeten de beoordeling voltooien voordat ze de sollicitatie kunnen indienen.

Wanneer de kandidaten op de Neem beoordeling knop klikken, wordt hen door ORC doorgestuurd naar HackerRank om de beoordeling te voltooien.

Zodra kandidaten de vragen hebben voltooid, kunnen ze de beoordeling indienen.

Na indiening zien ze een succesbericht voor een paar seconden voordat ze worden doorgestuurd naar hun ORC-vacatureaanvraag.

In dit stadium zien ze dat de ORC-beoordelingsblok is bijgewerkt om de voltooiing van de beoordeling weer te geven. Nu kunnen de kandidaten de sollicitatie indienen.

Voor dit beoordelingstrigger-type sturen we geen e-mailuitnodiging naar kandidaten omdat ze de test zullen afleggen voordat ze solliciteren en het later niet kunnen proberen.

Soorten HackerRank-beoordelingen

Het HackerRank-platform ondersteunt twee soorten beoordelingen. Beide soorten beoordelingen worden ondersteund via integratie met ORC.

  • HackerRank Tests

    • Bevat asynchrone coderingsproeven, code review vragen en meerkeuzevragen.

    • Bevat projecten.

    • Voor HackerRank Test-uitnodigingen van Oracle sturen we e-mailuitnodigingen naar kandidaten met een link om de beoordeling te maken, behalve voor het External Applyflow Inline trigger type.

  • HackerRank Interviews

    • Bevat synchronistische interviews met één of meerdere interviewers.

    • Voor HackerRank Interview-links die worden gegenereerd door ORC, sturen we geen e-mailmeldingen naar kandidaten. We sturen de links terug naar ORC, en recruiters of coördinatoren kunnen deze link delen met kandidaten en interviewers.

Assessments toevoegen aan een vacature

Als de integratie is ingesteld en je team de assessments voor een baan heeft gedefinieerd, zou je HackerRank-tests en -interviews moeten kunnen toevoegen aan een ORC-vacature.

  • Navigeer naar de Vacatureaanvragen pagina onder Beheer Workforce > Werving. Klik op +Toevoegen rechtsboven om een nieuwe aanvraag te maken.

  • Je moet de stappen volgen om een nieuwe aanvraag te maken, inclusief alle benodigde aanvraaginstellingsinformatie.

  • Onder de Configuratie setup, kun je de voorkeur Kandidaatselectieproces en Extern Aanvraagproces kiezen.

  • Je hebt de optie om Fases en Staten te definiëren die een beoordeling activeren op basis van de geselecteerde CSP-stroom.

  • De Extern Aanvraagproces zal het proces definiëren waarmee de kandidaat wordt gepresenteerd met een externe beoordeling. Als je liever geen externe beoordeling opneemt, zal de geselecteerde Extern Aanvraagproces de beoordeling niet beïnvloeden.

  • Onder Screening Services kunnen gebruikers Achtergrondcontroles, Beoordelingen of Belastingkrediet services toevoegen. Selecteer +Toevoegen onder de Beoordelingen sectie.

  • Selecteer HackerRank als het beoordelingspartner en kies het relevante gebruikersaccount.

  • Als je een specifiek gebruikersaccount hebt geprovisioneerd, kun je dat gebruiken. Anders selecteer je ORC_HACKERRANK_USER als het gebruikersaccount.

  • Als je een specifiek gebruikersmailadres onder het gebruikersaccount selecteert, kun je alleen een HackerRank-test kiezen die de gebruiker kan openen. Voor ORC_HACKERRANK_USER kun je elke HackerRank-test in het account van je bedrijf selecteren.

  • Klik op OK. Vervolgens klik je op het bewerk (potlood) pictogram. Aangezien het Voeg beoordelingsfasen toe vak niet is geselecteerd, is dit een beoordeling met één fase.

  • Gebruikers krijgen opties om beoordelingen te kiezen voor verschillende stromen.

  • Beoordelingen die onder interne en externe vacaturestroom worden geselecteerd, worden aan de kandidaten gepresenteerd als onderdeel van de sollicitatieprocedure. (Gedefinieerd door Extern Aanvraagproces dat in Stap 5 is gekozen)

  • Gebruikers kunnen ook één fase en staat kiezen om één beoordeling te activeren voor de kandidaat. De fase en staat kunnen worden geselecteerd uit de dropdown, en gebruikers kunnen één HackerRank-beoordeling eraan koppelen. Gebruikers kunnen kiezen tussen een HackerRank-test of een HackerRank-interview. Deze beoordeling wordt geactiveerd via de CSP-stroom wanneer een kandidaat wordt verplaatst naar die fase en staat.

    • Voor HackerRank-tests: Kies een testnaam uit het dropdownmenu. Deze test wordt naar de kandidaat gestuurd wanneer ze worden verplaatst naar de gekoppelde fase en staat. Zorg ervoor dat de recruiter die aan de aanvraag is toegewezen toegang heeft tot de test op HackerRank.

    • Voor HackerRank-interviews: Gebruikers kunnen een unieke HackerRank-interviewlink genereren in maximaal 5 interviewfasen. Merk op dat meerdere interviewers één link kunnen gebruiken voor dezelfde kandidaat. Kies één van de 5 HackerRank-interviewopties voor elke fase waarin je een HackerRank-interview moet uitvoeren.

  • Selecteer HackerRank als het beoordelingspartner voor de Multi-Fase Beoordelingsinstelling, kies een geschikt gebruikersaccount, en selecteer de Voeg beoordelingsfasen toe optie. Klik op OK. Vervolgens klik je op het bewerk (potlood) pictogram.

  • Gebruikers krijgen opties om beoordelingen te kiezen voor verschillende stromen.

  • Beoordelingen die onder interne en externe vacaturestroom worden geselecteerd, worden aan de kandidaten gepresenteerd als onderdeel van de sollicitatieprocedure. (Gedefinieerd door Extern Aanvraagproces dat in Stap 5 is gekozen)

  • Gebruikers kunnen ook één beoordeling activeren voor elke beschikbare fase en staat. Onder elk label van fase en staat kunnen gebruikers een unieke HackerRank-test of een HackerRank-interview kiezen. De CSP-stroom activeert deze beoordelingen wanneer een kandidaat wordt verplaatst naar die fase en staat.

  • Klik op Opslaan. Ga verder met het voltooien van de aanvraag. Zodra deze is geplaatst, zal de aanvraag beschikbaar zijn voor kandidaten.

Het Activeren van Beoordelingen voor Kandidaten

Kandidaten kunnen solliciteren op de functie zodra een vacature is geplaatst en live is. Er zijn meerdere processen waardoor kandidaten mogelijk worden gevraagd een beoordeling te maken.

  • Extern Sollicitatieproces of Extern Sollicitatieproces Inline Trigger
    Als een beoordeling is ingesteld om te worden geactiveerd als onderdeel van een extern sollicitatieproces, wordt deze automatisch aan de kandidaten gepresenteerd.

  • Extern Sollicitatieproces beoordelingen worden aan kandidaten getoond nadat ze hun sollicitatie hebben voltooid, en inline beoordelingen maken deel uit van de sollicitatie-eisen.

  • Beide beoordelingen zijn zichtbaar op het kandidaatprofiel. Zodra een kandidaat er een ziet, wordt de status weergegeven als Gevraagd. Aangezien kandidaatacties deze beoordelingen activeren, worden ze getagd als Gevraagd door Kandidaat.

  • Kandidaatselectieproces Trigger: Wanneer een beoordeling is gekoppeld aan een Fase en Status in de CSP, kan deze worden geactiveerd door kandidaten naar die Fase en Status te verplaatsen.

  • Selecteer Verplaatsen van de rechterbovenhoek binnen het kandidaatprofiel om een kandidaat te verplaatsen.

  • Verplaats de kandidaat vanuit de detailssectie naar een gewenste Fase en Status. Als er een beoordeling is ingesteld, zien gebruikers een pop-up die bevestigt dat een beoordeling wordt geactiveerd.

Het Triggeren van HackerRank Tests

Als een HackerRank-test wordt geactiveerd via de CSP, ontvangen kandidaten een e-mail van HackerRank waarin wordt gevraagd de test af te leggen.

Als een HackerRank-interview wordt aangevraagd via de CSP, genereert HackerRank een unieke interviewlink en stuurt deze terug naar het ORC-profiel van de kandidaat.

Na het activeren van de beoordeling (test of interview) zal het HackerRank-profiel van de kandidaat ook de actie weergeven. Dit zal een koppeling behouden van de gebruiker die de beoordeling heeft aangevraagd vanuit ORC.

De recruiter die beoordelingen aanvraagt bij ORC heeft een HackerRank-licentie nodig met hetzelfde e-mailadres.

Beoordeling Resultaten en Evaluatie

Als een kandidaat zijn HackerRank-test of -interview heeft voltooid, zullen hun resultaten beschikbaar zijn op HackerRank en gesynchroniseerd worden met ORC.

De feedback die beschikbaar is voor HackerRank-tests en -interviews is verschillend. Hier is een screenshot van het ORC-profiel van de kandidaat voordat hij een HackerRank-beoordeling heeft voltooid.

ORC biedt zes velden voor HackerRank om bij te werken:

  • Status: Reflecteert de status van de beoordeling

  • Score: Score van de kandidaat op de beoordeling

  • Assessment Percentile: Percentiel gebaseerd op de maximale score

  • Band: Huidige band op beoordeling

  • Comments: Aanvullende informatie om de beoordelingsresultaten te begrijpen

  • View Results: Knop met een hyperlink naar gedetailleerde HackerRank-rapporten

HackerRank Tests

Na het voltooien van de HackerRank-test worden de testresultaten en percentielen van de kandidaten teruggestuurd naar ORC.

HackerRank werkt de meegeleverde velden als volgt bij:

  • Status: Dit veld zal de nieuwste status weergeven. Op basis van het type trigger kan dit veld een van de volgende waarden aannemen: Niet getriggerd, Aangevraagd, Initiëel, Begonnen, Voltooid door kandidaat, Voltooid - Geslaagd, Voltooid - Mislukt

  • Score: Dit zal een numerieke waarde weergeven voor de testscore van de kandidaat.

  • Assessment Percentile: Dit zal een numerieke waarde weergeven voor het percentiel van de kandidaat.

  • Band: Na voltooiing kan de band Beoordeeld, Geslaagd, of Mislukt zijn. Standaard wordt deze ingesteld op Te Beoordelen na voltooiing van de beoordeling. Als er een cutoff-score is ingesteld op testniveau in HackerRank, wordt de band automatisch bijgewerkt naar Geslaagd of Mislukt.

  • Comments: Voor HackerRank-tests bieden we aanvullende testresultaten in het commentaargedeelte. Dit omvat de Max Score, eindtijd van de poging en Vraagdetails.

  • View Results: Na voltooiing van de test wordt deze link doorgestuurd naar het meest recent voltooide HackerRank-beoordelingsrapport.

Evalueren van HackerRank-testresultaten

  • Wanneer een kandidaat zijn beoordeling heeft voltooid, worden de resultaatvelden op het ORC-profiel bijgewerkt. De volgende twee velden geven recent voltooide en niet-beoordeelde testresultaten aan.

    • Status: Voltooid door Kandidaat

    • Band: Moet worden beoordeeld

  • Gebruikers kunnen de scores van kandidaten bekijken. Voor een gedetailleerd HackerRank-rapport, klik op de Bekijk Resultaten knop. Deze knop brengt u naar het meest recent voltooide HackerRank-beoordelingsrapport van de kandidaat.

  • Gebruikers hebben een HackerRank-licentie nodig om een gedetailleerd rapport van een kandidaat op HackerRank te bekijken.

  • Wanneer een gebruiker de testinzending en code van de kandidaat beoordeelt, kan de gebruiker de kandidaat markeren als Test Voltooid - Gekwalificeerd of Test Voltooid - Gefaald op HackerRank.

  • Op basis van de beoordeling op HackerRank wordt de status van het ORC-profiel voor die specifieke test bijgewerkt naar Voltooid - Geslaagd of Voltooid - Gefaald. De Band wordt ook bijgewerkt naar Geslaagd of Gefaald.

Als dit is gedaan, kan het wervingsteam beslissen of ze de kandidaten willen afwijzen of verder willen gaan in het wervingsproces.

Houd er rekening mee dat ORC alleen de status één keer ondersteunt bijwerken. Dus, het kan zijn dat u de status van de kandidaat niet meerdere keren kunt bijwerken tussen Geslaagd en Gefaald.

HackerRank Interviews

Wanneer een HackerRank-interview wordt gestart voor de kandidaat, wordt er een unieke link teruggestuurd naar het ORC-profiel van de kandidaat. Deze interviewlink kan worden gebruikt om interviews met de kandidaat te houden.

HackerRank werkt de verstrekte velden als volgt bij:

  • Status: Dit veld geeft de nieuwste status weer. Op basis van het type trigger kan dit veld een van de volgende waarden aannemen: Niet Getriggerd, Aangevraagd, Initiëel, Gestart, Voltooid door kandidaat, Voltooid - Pass, Voltooid - Fail.

  • Score: Dit blijft leeg of 0 voor HackerRank-interviews.

  • Assessment Percentile: Het blijft leeg of 0 voor HackerRank-interviews.

  • Band: Na voltooiing kan de band Beoordeeld, Geslaagd, of Gefaald zijn. Als standaard wordt de band ingesteld op Te beoordelen na voltooiing van de beoordeling.

  • Comments: We bieden aanvullende details in de opmerkingensectie voor HackerRank-interviews. Dit omvat de Titel, Starttijd, Eindtijd, Interviewer Details en Scorekaart.

  • View Results: Na voltooiing brengt deze link u naar het meest recent voltooide HackerRank-beoordelingsrapport.

Evaluatie van HackerRank-interviewresultaten

  • Wanneer het interview eindigt, worden de resultaatvelden op het ORC-profiel bijgewerkt. De volgende twee velden geven aan dat recent voltooide en niet-beoordeelde interviews.

    • Status: Voltooid door Kandidaat

    • Band: Nog te beoordelen

  • Gebruikers kunnen de interviewfeedback bekijken. Voor een gedetailleerd HackerRank-rapport, klik op de Bekijk Resultaten knop. Deze knop brengt u naar het meest recent voltooide HackerRank-beoordelingsrapport van de kandidaat.

  • Gebruikers hebben een HackerRank-licentie nodig om de gedetailleerde rapporten van kandidaten op HackerRank te bekijken.

  • Op het gedetailleerde HackerRank-interviewrapport kunnen gebruikers de live codeerinzendingen, whiteboards en feedback van interviewers zien.

  • Na het bekijken van de benodigde informatie, kunnen gebruikers de beoordeling kiezen en de kandidaat markeren met een Duim omhoog of Duim omlaag op HackerRank.

  • Op basis van de beoordeling op HackerRank wordt de status van het ORC-profiel voor dat specifieke interview bijgewerkt naar Voltooid - Geslaagd of Voltooid - Niet geslaagd. De Band wordt ook bijgewerkt naar Geslaagd of Niet geslaagd.

Als dit is gedaan, kan het wervingsteam beslissen of ze de kandidaten willen afwijzen of verder willen gaan in het wervingsproces.

Houd er rekening mee dat het ORC slechts één keer de Status ondersteunt bijwerken. Dus, het kan zijn dat u de status van de kandidaat niet meerdere keren kunt bijwerken tussen Geslaagd en Niet geslaagd.

Het wervingsteam kan dezelfde stappen volgen om de resultaten van opeenvolgende beoordelingen te bekijken na voltooiing.