Przewodnik użytkownika integracji Oracle Recruiting Cloud i HackerRank

Last updated: December 27, 2024

HackerRank integruje się z Oracle Recruiting Cloud w celu przeprowadzania testów i rozmów kwalifikacyjnych, aby ułatwić i usprawnić proces rekrutacji. Ten dokument przeprowadza przez różne przypadki użycia obsługiwane przez integrację HackerRank—Oracle Recruiting Cloud (ORC) i obejmuje najczęściej zadawane pytania.

Kluczowe funkcje

  • Wysyłaj zaproszenia na testy do kandydatów z ORC za pomocą swojego procesu selekcji kandydatów.

  • Wyświetl wyniki testów kandydatów w ORC, w tym wynik i opinie oceniającego.

  • Posiadaj bezpośredni link do raportu testowego kandydata z ORC

  • Uwzględnij testy w swoim przepływie aplikacji o pracę w ORC - możesz wybrać, czy kandydaci wykonają je inline (podczas składania aplikacji) czy na końcu procesu aplikacyjnego.

  • Generuj linki do rozmów kwalifikacyjnych HackerRank dla rozmów wirtualnych i zdalnych na miejscu z kandydatami.

  • Wyświetl wyniki rozmów i informacje o wynikach od rozmówców

  • Posiadaj bezpośredni link do raportu z rozmowy kandydata z ORC

Wymagania wstępne

  1. Ukończona konfiguracja integracji HackerRank - ORC

  2. Użytkownik ma dostęp do licencji HackerRank

  3. Użytkownik ma dostęp do wymagań w ORC

Obsługiwane rodzaje wyzwalaczy oceny

Oracle Recruiting Cloud oferuje różne wyzwalacze oceny, które można skonfigurować do wysyłania ocen do kandydatów. HackerRank zbudował integrację, aby obsługiwać wszystkie te konfiguracje, które użytkownicy mogą ustawić w ORC.

Do tych należą:

  • Wyzwalacz procesu selekcji (CSP): Wyzwalacze oceny są powiązane z fazami i stanami ORC podczas konfigurowania wymagań. Każda faza i stan mogą mieć przypisaną jedną ocenę. Obsługujemy zarówno konfigurację jednofazową, jak i wielofazową. W tym przypadku wysyłamy kandydatom zaproszenie e-mailowe do wykonania oceny.

  • Automatyczne uruchomienie CSP przez fazę/stan: Gdy kandydat zostanie przeniesiony do wyzwalającej fazy i stanu, skonfigurowana ocena zostanie wysłana do kandydata.

  • Ręczne uruchomienie CSP: Ocena powiązana z dowolną fazą i stanem może zostać ręcznie uruchomiona dla kandydata bez konieczności przenoszenia go do stanu wyzwalającego.

  • Wyzwalacz zewnętrznego procesu aplikacyjnego: Po ustawieniu tego wyzwalacza kandydaci będą proszeni o wykonanie oceny zaraz po zakończeniu aplikacji na ich profilu w ORC. Zalecamy używanie tego typu wyzwalacza tylko dla testów HackerRank. Na tym etapie nie byłoby logiczne przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej HackerRank na żywo.

Doświadczenie kandydata:
Po zakończeniu aplikowania na stanowisko na stronie kariery, kandydat zostanie przekierowany na ekran potwierdzenia zgłoszenia.
Teraz zobaczą wiadomość, że złożyli aplikację na stanowisko. Tutaj również zobaczą element akcji do ukończenia oceny, aby zostać rozpatrzonym na stanowisko, z linkiem do wykonania oceny.

Oprócz wiadomości wyświetlanej przez ORC, wysyłamy kandydatom również zaproszenie e-mailowe. Użyje to ustawień Twojego domyślnego e-maila HackerRank.
To jest w przypadku, gdy kandydaci przegapią wiadomość na stronie ORC lub chcą spróbować później.

Zewnętrzny wyzwalacz Inline Applyflow
Gdy ten wyzwalacz jest ustawiony, kandydaci będą proszeni o ukończenie oceny podczas wypełniania aplikacji na stanowisko i przed jej złożeniem. Zalecamy używanie tego typu wyzwalacza tylko dla testów HackerRank. Na tym etapie, rozmowa kwalifikacyjna na żywo HackerRank nie byłaby logiczną oceną.

Doświadczenie kandydata:
Podczas aplikowania na stanowisko, kandydaci zobaczą blok oceny, który informuje ich o konieczności wykonania oceny. Muszą ukończyć ocenę, zanim będą mogli złożyć aplikację na stanowisko.

Gdy kandydaci klikną przycisk Weź ocenę, ORC przekieruje ich do HackerRank, aby ukończyli ocenę.

Po ukończeniu pytań przez kandydatów, mogą oni złożyć ocenę.

Po złożeniu, widzą komunikat o sukcesie na kilka sekund, zanim zostaną przekierowani z powrotem do swojej aplikacji o pracę ORC.

Na tym etapie widzą zaktualizowany blok oceny ORC odzwierciedlający ukończenie oceny. Teraz kandydaci mogą złożyć aplikację o pracę.

W przypadku tego typu wyzwalacza oceny, nie wysyłamy zaproszenia e-mail do kandydatów, ponieważ będą oni zdawać test przed złożeniem aplikacji i nie będą mogli spróbować ponownie później.

Rodzaje ocen HackerRank

Platforma HackerRank obsługuje dwa rodzaje ocen. Oba te rodzaje ocen są obsługiwane za pomocą integracji z ORC.

  • Testy HackerRank

    • Obejmuje asynchroniczne testy kodowania, pytania do przeglądu kodu i pytania wielokrotnego wyboru.

    • Obejmuje projekty.

    • W przypadku zaproszeń na test HackerRank od Oracle, wysyłamy zaproszenia e-mail do kandydatów z linkiem do wykonania testu, z wyjątkiem typu wyzwalacza Inline External Applyflow.

  • Rozmowy HackerRank

    • Obejmuje synchroniczne rozmowy z jednym lub wieloma rozmówcami.

    • W przypadku linków do rozmów HackerRank generowanych z ORC, nie wysyłamy powiadomień e-mail do kandydatów. Wysyłamy linki z powrotem do ORC, a rekruterzy lub koordynatorzy mogą udostępnić ten link kandydatom i rozmówcom.

Dodawanie ocen do wniosku

Po skonfigurowaniu integracji i zdefiniowaniu ocen dla stanowiska, powinieneś móc dodać testy i rozmowy HackerRank do wniosku w ORC.

  • Przejdź do strony Rekrutacje na stanowiska w sekcji Zarządzaj zasobami ludzkimi > Rekrutacja. Kliknij +Dodaj w prawym górnym rogu, aby utworzyć nową rekrutację.

  • Będziesz musiał postępować zgodnie z krokami, aby utworzyć nową rekrutację, która obejmuje wszystkie niezbędne informacje o ustawieniach rekrutacji.

  • W sekcji Konfiguracja możesz wybrać preferowany Proces wyboru kandydata oraz Przepływ aplikacji zewnętrznej.

  • Będziesz mieć możliwość zdefiniowania faz i stanów, które wywołują ocenę na podstawie wybranego przepływu CSP.

  • Przepływ aplikacji zewnętrznej zdefiniuje proces, w którym kandydat jest przedstawiany zewnętrznej ocenie. Jeśli wolisz nie uwzględniać oceny zewnętrznej, wybrany przepływ aplikacji zewnętrznej nie będzie miał wpływu na wyzwalanie oceny.

  • W sekcji Usługi screeningowe użytkownicy mogą dodawać Weryfikacje tła, Oceny lub Ulgi podatkowe. Wybierz +Dodaj w sekcji Oceny.

  • Wybierz HackerRank jako partnera oceny i wybierz odpowiednie konto użytkownika.

  • Jeśli masz konkretne konto użytkownika, które zostało przydzielone, możesz z niego skorzystać. W przeciwnym razie wybierz ORC_HACKERRANK_USER jako konto użytkownika.

  • Jeśli wybierzesz konkretny adres e-mail użytkownika w ramach konta użytkownika, możesz wybrać tylko test HackerRank, do którego użytkownik ma dostęp. Dla ORC_HACKERRANK_USER możesz wybrać dowolny test HackerRank w koncie swojej firmy.

  • Kliknij OK. Następnie kliknij ikonę edycji (ołówek). Ponieważ pole Dodaj fazy oceny nie jest zaznaczone, jest to ustawienie oceny jednofazowej.

  • Użytkownicy będą mieli opcje wyboru ocen dla różnych przepływów.

  • Oceny wybrane w ramach wewnętrznych i zewnętrznych przepływów oceny będą prezentowane kandydatom jako część procesu aplikacji o pracę. (Zdefiniowane przez Przepływ aplikacji zewnętrznej wybrany w Kroku 5 )

  • Użytkownicy mogą również wybrać pojedynczą fazę i stan, aby wywołać jedną ocenę dla kandydata. Faza i stan mogą być wybrane z listy rozwijanej, a użytkownicy mogą przypisać do nich jedno ocenę HackerRank lub wywiad HackerRank. Ta ocena zostanie wywołana przez przepływ CSP, gdy kandydat zostanie przeniesiony do tej fazy i stanu.

    • Dla testów HackerRank: Wybierz dowolną nazwę testu z menu rozwijanego. Ten test zostanie wysłany kandydatowi, gdy zostanie przeniesiony do przypisanej fazy i stanu. Upewnij się, że rekruter przypisany do rekrutacji ma dostęp do testu na HackerRank.

    • Dla wywiadów HackerRank: Użytkownicy mogą wygenerować unikalny link do wywiadu HackerRank w maksymalnie 5 etapach wywiadów. Należy pamiętać, że wielu rozmówców może korzystać z jednego linku dla tego samego kandydata. Wybierz jedną z 5 opcji wywiadu HackerRank dla każdego etapu, w którym musisz przeprowadzić wywiad HackerRank.

  • Wybierz HackerRank jako partnera oceny dla Ustawienia wielofazowej oceny, wybierz odpowiednie konto użytkownika i wybierz opcję Dodaj fazy oceny. Kliknij OK. Następnie kliknij ikonę edycji (ołówek).

  • Użytkownicy będą mieli opcje wyboru ocen dla różnych przepływów.

  • Użytkownicy będą mieli opcje wyboru ocen dla różnych przepływów.

  • Oceny wybrane w ramach wewnętrznych i zewnętrznych przepływów oceny będą prezentowane kandydatom jako część procesu aplikacji o pracę. (Zdefiniowane przez Przepływ aplikacji zewnętrznej wybrany w Kroku 5)

  • Użytkownicy mogą również wybrać jedną ocenę do wywołania dla każdego dostępnego etapu i stanu. Pod każdą etykietą fazy i stanu użytkownicy mogą wybrać unikalny test HackerRank lub wywiad HackerRank. Przepływ CSP wywoła te oceny, gdy kandydat zostanie przeniesiony do tej fazy i stanu.

  • Kliknij Zapisz. Kontynuuj z ukończeniem rekrutacji. Po jej opublikowaniu, rekrutacja będzie dostępna dla kandydatów.

Wywoływanie ocen dla kandydatów

Kandydaci mogą aplikować na stanowisko, gdy zapotrzebowanie zostało opublikowane i jest aktywne. Istnieje wiele ścieżek, przez które kandydaci mogą być poproszeni o wykonanie oceny.

  • External Applyflow lub External Applyflow Inline Trigger
    Jeśli ocena jest ustawiona do wywołania jako część zewnętrznego procesu aplikacji, zostanie ona automatycznie przedstawiona kandydatom.

  • Oceny External Applyflow są pokazywane kandydatom po zakończeniu aplikacji na stanowisko, a oceny inline są częścią wymagań aplikacji na stanowisko.

  • Obie oceny będą widoczne na profilu kandydata. Gdy kandydat zobaczy jedną z nich, status będzie wyświetlany jako Zażądano. Ponieważ działania kandydatów wywołują te oceny, będą one oznaczone jako Zażądano przez kandydata.

  • Wyzwalacz procesu wyboru kandydata: Gdy ocena jest powiązana z fazą i stanem w CSP, może być wywołana przez przeniesienie kandydatów do tej fazy i stanu.

  • Wybierz Przenieś w prawym górnym rogu profilu kandydata, aby przenieść kandydata.

  • W sekcji szczegółów, przenieś kandydata do wybranej fazy i stanu. Jeśli ocena została ustawiona, użytkownicy zobaczą wyskakujące okienko potwierdzające, że ocena zostanie wywołana.

Wyzwalanie testów HackerRank

Jeśli test HackerRank jest wyzwalany przez CSP, kandydaci otrzymają e-mail od HackerRank z prośbą o wykonanie testu.

Jeśli rozmowa HackerRank jest zgłaszana za pośrednictwem CSP, HackerRank generuje unikalny link do rozmowy i odsyła go do profilu ORC kandydata.

Po uruchomieniu oceny (testu lub rozmowy) profil HackerRank kandydata będzie również odzwierciedlał tę akcję. Utrzymuje to mapowanie użytkownika, który złożył żądanie oceny z ORC.

Rekruter zlecający oceny z ORC musi posiadać licencję HackerRank z tym samym adresem e-mail.

Przegląd wyników i ocena

Po ukończeniu testu lub rozmowy HackerRank, wyniki będą dostępne na HackerRank i zsynchronizowane z ORC.

Dostępne opinie dla testów i rozmów HackerRank są różne. Oto zrzut ekranu profilu ORC kandydata przed ukończeniem oceny HackerRank.

ORC zapewnia sześć pól do aktualizacji przez HackerRank:

  • Status: Odzwierciedla status oceny

  • Wynik: Wynik kandydata w ocenie

  • Percentyl oceny: Percentyl na podstawie maksymalnego wyniku

  • Pasmo: Obecne pasmo w ocenie

  • Uwagi: Dodatkowe informacje pomagające zrozumieć wyniki oceny

  • Wyświetl wyniki: Przycisk z hiperłączem do szczegółowych raportów HackerRank

Testy HackerRank

Po ukończeniu testu HackerRank, wyniki testów i percentyle kandydatów zostaną przesłane z powrotem do ORC.

HackerRank aktualizuje podane pola w następujący sposób:

  • Status: To pole odzwierciedli najnowszy status. W zależności od rodzaju wyzwalacza, to pole może przyjąć jedną z następujących wartości: Nie wyzwolono, Zażądano, Rozpoczęto, Rozpoczęto, Zakończono przez kandydata, Zakończono - Zaliczone, Zakończono - Nie zaliczone

  • Wynik: To odzwierciedli wartość numeryczną wyniku testu kandydata.

  • Percentyl oceny: To odzwierciedli wartość numeryczną percentyla testu kandydata.

  • Pasmo: Po ukończeniu, pasmo może być Ocenione, Zaliczony lub Nie zaliczony. Domyślnie będzie ustawione na Do oceny po ukończeniu oceny. Jeśli na poziomie testu w HackerRank ustawiono próg punktowy, pasmo automatycznie zaktualizuje się na Zaliczony lub Nie zaliczony.

  • Uwagi: Dla testów HackerRank, w sekcji komentarzy podajemy dodatkowe wyniki testu. Obejmują one Max Wynik, czas zakończenia próby i Szczegóły pytania.

  • Wyświetl wyniki: Po ukończeniu testu, ten link skieruje do ostatniego raportu oceny HackerRank.

Ocena wyników testu HackerRank

  • Gdy kandydat ukończy swoje zadanie, pola wyników na profilu ORC zostaną zaktualizowane. Następujące dwa pola będą wskazywać niedawno ukończone i nieocenione wyniki testów.

    • Status: Ukończone przez kandydata

    • Pasmo: Do oceny

  • Użytkownicy mogą przeglądać wyniki kandydatów. Aby uzyskać szczegółowy raport HackerRank, kliknij przycisk Wyświetl wyniki. Ten przycisk przekieruje Cię do najnowszego raportu z oceny HackerRank kandydata.

  • Użytkownicy będą potrzebować licencji HackerRank, aby zobaczyć szczegółowy raport kandydata na HackerRank.

  • Po ocenie zgłoszenia testowego i kodu kandydata, użytkownik może oznaczyć kandydata jako Zakończono test - Zakwalifikowany lub Zakończono test - Niepowodzenie na HackerRank.

  • Na podstawie oceny na HackerRank, status profilu ORC dla tego konkretnego testu zostanie zaktualizowany na Zakończono - Pozytywny lub Zakończono - Negatywny. Pasmo również zostanie zaktualizowane na Pozytywny lub Negatywny.

Po wykonaniu tego, zespół rekrutacyjny może zdecydować, czy odrzucić kandydatów, czy przejść do kolejnego etapu rekrutacji.

Proszę pamiętać, że ORC obsługuje aktualizację statusu tylko raz. Dlatego możesz nie być w stanie zaktualizować statusu kandydata między Pozytywny a Negatywny wielokrotnie.

Rozmowy kwalifikacyjne HackerRank

Po uruchomieniu rozmowy kwalifikacyjnej HackerRank dla kandydata, zostanie mu przesłany unikalny link, który będzie dostępny na profilu ORC kandydata. Ten link do rozmowy można wykorzystać do przeprowadzenia rozmów z kandydatem.

HackerRank aktualizuje podane pola w następujący sposób:

  • Status: To pole będzie odzwierciedlać najnowszy status. W zależności od rodzaju wyzwalacza, to pole może przyjąć jedną z następujących wartości: Brak Wyzwolone, Żądane, Rozpoczęte, Rozpoczęte, Zakończone przez kandydata, Zakończone - Zaliczono, Zakończone - Nie zaliczono.

  • Wynik: To pole pozostanie puste lub 0 dla wywiadów HackerRank.

  • Percentyl oceny: To pole pozostanie puste lub 0 dla wywiadów HackerRank.

  • Pasmo: Po zakończeniu, pasmo może być Ocenione, Zaliczone lub Niezaliczone. Domyślnie, pasmo zostanie ustawione na Do oceny po zakończeniu oceny.

  • Komentarze: Dodajemy dodatkowe szczegóły w sekcji komentarzy dla wywiadów HackerRank. Obejmuje to Tytuł, Czas rozpoczęcia, Czas zakończenia, Szczegóły rozmówcy i Wynik.

  • Zobacz wyniki: Po zakończeniu, ten link skieruje Cię do najnowszego raportu z oceny HackerRank.

Ocena wyników wywiadu HackerRank

  • Po zakończeniu wywiadu pola wyników na profilu ORC zostaną zaktualizowane. Następujące dwa pola będą wskazywać niedawno zakończone i nieocenione wywiady.

    • Status: Zakończone przez Kandydata

    • Band: Do oceny

  • Użytkownicy mogą przeglądać informacje zwrotne z wywiadu. Aby uzyskać szczegółowy raport HackerRank, kliknij przycisk View Results. Ten przycisk skieruje Cię do najnowszego raportu oceny HackerRank kandydata.

  • Użytkownicy będą potrzebować licencji HackerRank, aby móc przeglądać szczegółowe raporty kandydatów na HackerRank.

  • Na szczegółowym raporcie z wywiadu HackerRank użytkownicy mogą zobaczyć zgłoszenia kodowania na żywo kandydatów, tablice białe i informacje zwrotne od rozmówców.

  • Po przejrzeniu niezbędnych informacji użytkownicy mogą wybrać ocenę i oznaczyć kandydata jako Thumbs Up lub Thumbs Down na HackerRank.

  • Na podstawie oceny na HackerRank status profilu ORC dla tego konkretnego wywiadu zostanie zaktualizowany na Zakończone - Zaliczone lub Zakończone - Nie zaliczone. Band również zostanie zaktualizowany na Zaliczone lub Nie zaliczone.

Po wykonaniu tego, zespół rekrutacyjny może zdecydować, czy odrzucić kandydatów, czy przejść do kolejnego etapu rekrutacji.

Proszę zauważyć, że ORC obsługuje aktualizację statusu tylko raz. Dlatego możesz nie być w stanie zaktualizować statusu kandydata między Zaliczone a Nie zaliczone wielokrotnie.

Zespół rekrutacyjny może postępować według tych samych kroków, aby przeglądać wyniki kolejnych ocen po ich zakończeniu.