Guía de configuración de entrevistas de Workday - HackerRank
Last updated: May 25, 2026
Esta guía describe los pasos de configuración para implementar Interviews para la integración de Workday.
Requisitos previos:
Debe tener habilitado y en alcance el Módulo de Reclutamiento de Workday.
El proceso comercial ‘Interview (Default Definition)’ debe existir en el inquilino.
Busque ‘bp: Interview’ para verificar si ya existe en el inquilino.
Si no, configure y establezca el proceso comercial ‘Interview (Default Definition)’ en su inquilino de Workday usando la tarea ‘Create Business Process Definition (Default Definition)’. Consulte la guía de la Comunidad Workday. Además, puede consultar documentación adicional.
Descargue e instale Workday Studio en su computadora. Para más información, consulte la Guía de instalación.
Configurar Workday Studio
Configurar Workday Studio implica una serie de pasos:
Importar el archivo CLAR en Workday Studio
En la barra de menú de Studio, selecciona Archivo -> Importar.
Selecciona el asistente de importación de archivos CLAR en la carpeta Workday. Puedes encontrar el archivo CLAR en este enlace.
Haz clic en Examinar y selecciona un archivo CLAR para importar.
Haz clic en Siguiente para mostrar las colecciones y proyectos en el archivo CLAR.
Selecciona las colecciones y proyectos para importar desde el archivo CLAR.
Edita todos los conflictos de nombres de proyectos si es necesario.
Selecciona un proyecto con conflicto de nombre.
Haz clic en Editar.
En el campo Nombre del Proyecto, cambia el nombre del proyecto.
Edita todos los conflictos de nombres de colecciones si es necesario.
Selecciona una colección con conflicto de nombre.
Haz clic en Editar.
En el campo Nombre de la Colección, cambia el nombre de la colección.
Haz clic en Finalizar.
Agregar una Conexión en Workday
Selecciona Ventana -> Preferencias -> Workday -> Conexiones. Si esto no es accesible, puedes hacer lo siguiente: Ve a Ventana -> Mostrar vista -> Explorador de la Nube. Haz clic en el icono en la esquina superior izquierda del cuadro Explorador de la Nube para abrir Detalles de la Conexión.
Haz clic en Agregar.
En la ventana Agregar conexión, considera:
Opción Descripción
Nombre El nombre de la conexión.
URL La URL de la conexión. - https://workdayinc.force.com/partnercenter/apex/PartnerPortalKnowledge?id=kA04X000001DXF4SAO
Grupo Agrega la conexión a un grupo. (Opcional)
En la sección Credenciales, especifique el Inquilino y seleccione un método de autenticación, Autenticación Básica o OAuth 2.0.
Para usar la autorización OAuth 2.0, primero debe registrar un cliente API. Para más información, consulte el Artículo de la Comunidad Workday.
Opción
Descripción
Autenticación Básica
Especifique el Nombre de Usuario y la Contraseña para la conexión.
OAuth 2.0
Especifique estos detalles para la conexión:
Tipo de Concesión
ID del Cliente
Punto de Autorización
Punto de Token
Token de Acceso
Haz clic en Probar conexión.
El Studio confirma si puede acceder a la conexión.
El usuario necesita tener ciertos permisos para desplegar. Consulta la lista en Workday Studio para asegurarte de que el usuario forma parte de al menos uno de los grupos de seguridad para cada sección necesaria para desplegar el CLAR en el inquilino. Para más información, consulta el Artículo de Workday sobre Grupos de Seguridad Basados en Usuarios.
Desplegar el archivo CLAR en el inquilino de Workday usando Workday Studio
Desplegar CLAR en el inquilino de Workday haciendo clic derecho en el proyecto en Workday Studio y haciendo clic en Desplegar en Workday.
Selecciona el entorno de Workday en el que deseas desplegar el archivo CLAR. Asegúrate de que la opción Incluir código fuente en el CLAR desplegado esté seleccionada.
Haz clic en Siguiente.
Asegúrate de que tu proyecto esté en la sección Configurado.
Haz clic en Finalizar.
Configurar el inquilino de Workday
Requisito previo
Necesitarás acceso al dominio ‘Seguridad: Configuración de seguridad’ para realizar los siguientes pasos.
Crear y configurar el acceso para una cuenta de sistema de integración (ISU)
Nota: Si no puedes realizar estos pasos, actualiza los campos de seguridad en consecuencia. Si no puedes acceder a una tarea o informe específico que forma parte de esta guía, usa el informe Ver seguridad para elemento asegurado para revisar los dominios necesarios para esa tarea o informe y los grupos de seguridad.
Configuración del Usuario del Sistema de Integración:
Acceda a la tarea Crear Usuario del Sistema de Integración y configure una cuenta de Workday para la integración.
Nombra la cuenta como “HackerRank_Interview_Integration_User_Step1”.
Especifica una contraseña y guarda las credenciales en algún lugar para uso futuro.
Mantén el Tiempo de Espera de Sesión en Minutos en el valor predeterminado de cero para evitar la expiración de la sesión. Una sesión expirada puede causar que la integración se detenga antes de completarse.
Selecciona No Permitir Sesiones UI. Esta opción evita que el usuario del sistema de integración inicie sesión en Workday a través de la interfaz de usuario.
Sigue los pasos anteriores y crea un usuario adicional del Sistema de Integración llamado ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.
Crear Grupos de Seguridad del Sistema de Integración (No Constranged).
Acceda a la tarea ‘Crear Grupo de Seguridad’ y configure un Grupo de Seguridad del Sistema de Integración para la integración.
Selecciona el tipo de ‘Grupo de Seguridad del Sistema de Integración (No Constranged)’
Nombra el grupo como “ISSG_HackerRank_Interview_Integration.
Selecciona los ISUs que creaste en Paso A en la caja Sistema de Usuario de Integración.
Haz clic en OK para guardar.
Editar las Políticas de Seguridad del Dominio.
Para otorgar acceso al grupo de seguridad a los dominios requeridos por tu integración, sigue estos pasos para cada dominio:
Dominios Requeridos:
Integraciones de Entrevista
Datos del Candidato: Programación de Entrevistas
Fecha del Candidato: Resultados de Retroalimentación de la Entrevista
Datos del Trabajador: Informes Públicos del Trabajador
Datos de la Persona: Información de Contacto Laboral
Accede al informe Ver Dominio desde la barra de búsqueda y encuentra el dominio.
Como acción relacionada en el dominio, selecciona Dominio > Editar Permisos de Política de Seguridad.
Agrega el grupo de seguridad que creaste a los Permisos de Reporte o Tarea y Permisos de Integración. Selecciona Obtener, Poner, Ver y/o Modificar según la tabla en el siguiente paso.
Activar Cambios Pendientes en la Política de Seguridad.
Accede a la tarea Activar Cambios Pendientes en la Política de Seguridad.
Describe tus cambios en el campo Comentario.
Selecciona la casilla Confirmar para activar tus cambios.
Accede a la tarea Mantener Reglas de Contraseña. Agrega los usuarios del sistema de integración a los Usuarios del Sistema exentos del campo de expiración de contraseña.
Nota: Para evitar errores de integración causados por contraseñas expiradas, Workday recomienda que evites que las contraseñas de Workday expiren.Asignar ISU al Sistema de Integración.
Busca ‘intsys: Hackerrank_Interview_Integration_Step2” y haz clic en el Sistema de Integración.
Usando las Acciones Relacionadas del sistema de integración, navega a Workday Cuenta -> Editar.
Selecciona tu ISU llamado ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.
Repite estos pasos para agregar el otro ISU para el Sistema de Integración ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’.
Gestionar Políticas de Autenticación para Acceso API
Navega a ‘Gestionar Políticas de Autenticación’.
Edita la política de autenticación para el entorno en el que estás trabajando actualmente.
Crea un nuevo Conjunto de Reglas de Autenticación usando el icono de Más en la esquina superior izquierda.
Proporciona un Nombre de Regla.
Selecciona tu Grupo de Seguridad del Sistema de Integración creado anteriormente en ‘Grupo de Seguridad’.
Ingresa un valor para ‘Nombre de condición de autenticación’.
Elige ‘Nombre de Usuario y Contraseña’ para la sección ‘Tipos de Autenticación Permitidos’.
Haz clic en OK.
Navega a ‘Activar Todas las Políticas de Autenticación Pendientes’ para activar tus cambios.
Nota: Si esto no está configurado correctamente, podría resultar en problemas con HackerRank haciendo llamadas a servicios web de regreso a Workday. Si hay problemas con la autenticación, usa el informe ‘Inicios de Sesión y Intentos de Inicio de Sesión’ para solucionar el intento fallido de inicio de sesión.
Agregar campos específicos de HackerRank a la integración
Nota: Consulte la sección Configurar la configuración de HackerRank a continuación en el documento y complete la configuración en HackerRank para obtener el access_token y el ID de la empresa necesarios en los pasos siguientes.
Busque la integración en el inquilino buscando ‘intsys: HackerRank_Interview_Integration_Step2’ en la barra de búsqueda.
Agregue el ‘Access Token’ proporcionado por HackerRank al atributo de integración ‘Access Token’ utilizando las acciones relacionadas del sistema de integración (Sistema de integración -> Configurar atributos de integración).
Agregue el ‘ID de la empresa’ proporcionado por HackerRank al atributo de integración ‘ID de la empresa’ utilizando las acciones relacionadas del sistema de integración Hackerrank_Interview_Integration_Step2 y haciendo Sistema de integración -> Configurar atributos de integración.
Acceda a la tarea de Registrar Cliente OAuth Externo.
Navegue hasta la tarea ‘Registrar Cliente OAuth Externo’.
Encuentre y seleccione su sistema de integración llamado ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’.
Ingrese estos valores proporcionados por su contacto de HackerRank:
Nombre del Cliente OAuth 2.0
ID del Cliente OAuth 2.0
Secreto del Cliente OAuth 2.0
Alcance
URL del Endpoint de Autorización
URL del Endpoint de Token
Haga clic en OK para guardar.
Navegue hasta la tarea de Edición de Configuración del Inquilino - Reclutamiento
Seleccione el sistema de integración llamado ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’ en el aviso del Sistema de Integración de Conferencias Web y guarde.
Construir campos calculados
Construya los siguientes campos calculados usando la tarea Crear campo calculado con las siguientes capturas de pantalla:
Nombre del campo: CFI Candidato LRV de la Entrevista
Función: Buscar valor relacionado
Objeto de negocio: Entrevista
Campo de búsqueda: Solicitud de empleo
Valor de retorno: Candidato – Tipo de campo: instancia de autorreferencia (visible desde las Acciones relacionadas del campo)
Nombre del campo: CFI LRV Correo Electrónico del Candidato para el Candidato de la Entrevista
Función: Buscar valor relacionado
Objeto de negocio: Entrevista
Campo de búsqueda: CFI LRV Candidato de la Entrevista
Valor de retorno: Correo electrónico
Nombre del campo: CFI LRV Reclutador para Entrevista
Función: Buscar valor relacionado
Objeto de negocio: Entrevista
Campo de búsqueda: Solicitud de empleo
Valor de retorno: Reclutador
Nombre del campo: CFI LRV Correo Electrónico del Reclutador para Entrevista
Función: Buscar valor relacionado
Objeto de negocio: Entrevista
Campo de búsqueda: CFI LRV Reclutador para Entrevista
Valor de retorno: Correo electrónico - Trabajo principal
Configuración del proceso de negocio
Nota: Workday recomienda la siguiente configuración y ha sido probada para que la integración funcione. Recomendamos mantener todos los pasos mencionados a continuación en el orden especificado. Si tiene pasos adicionales en su configuración, asegúrese primero de probar si la integración funciona para su configuración.
Busca ‘bp:interview’.
Haz clic en tu ‘Entrevista (Definición Predeterminada).’
Edita la definición del proceso de negocio usando las Acciones Relacionadas y navegando a Proceso de Negocio -> Editar Definición. Haz clic en OK.
Configurar paso de Entrevista Programada:
Agrega un nuevo paso usando el icono de más en la esquina superior izquierda.
Escribe una letra para ‘Orden’ que coloque el paso de Entrevista Programada después del paso de ‘Inicio’.
Selecciona ‘Acción’ en la columna ‘Tipo’.
Selecciona Entrevista Programada en la columna Especificar.
Elige un grupo de seguridad para la columna Grupo que debe manejar el paso de ‘Entrevista Programada’.
(Opcional) Rellena la columna Fecha de Vencimiento.
Configurar paso de Integración:
Agrega un nuevo paso usando el icono de más en la esquina superior izquierda.
Escribe una letra para ‘Orden’ que coloque el paso de Integración después del paso de acción Entrevista Programada. Por ejemplo, si el paso ‘Entrevista Programada’ es Orden b, haz que el paso de Integración sea Orden c.
Selecciona Integración en la columna Tipo. Haz clic en OK.
Pasa el cursor sobre la lupa del paso de Integración y haz clic en Acciones Relacionadas. Navega a Proceso de Negocio -> Mantener Redirección. Haz clic en OK. Selecciona las casillas de verificación Mover al siguiente paso y Reejecutar e Integrar y selecciona los grupos de seguridad permitidos para la redirección.
Nota: Si no hay grupos de seguridad en el desplegable, haz clic en Acciones Relacionadas fuera de la Definición del Proceso de Negocio y navega a Política del Proceso de Negocio -> Editar. Agrega los grupos de seguridad deseados en el cuadro de Acción de Redirección.
Para el paso que acabas de crear, haz clic en Configurar.
Selecciona tu sistema de integración (Nombre del Sistema de Integración: Hackerrank_Interview_Integration_Step2) y haz clic en OK.
Configura los Criterios de Integración de la siguiente manera:
Configurar Gestión de Retroalimentación de Entrevista:
Agrega un nuevo paso usando el icono de más en la esquina superior izquierda.
Escribe una letra para ‘Orden’ que coloque el paso de ‘Gestión de Retroalimentación de Entrevista’ después del paso de ‘Integración’.
Elige Participación Compartida en el desplegable de la columna Tipo.
Elige Gestión de Retroalimentación de Entrevista en la columna Especificar.
Elige el(s) grupo(s) de seguridad apropiado(s) en la columna Grupo.
Configurar paso de Decisión de Entrevista:
Agrega un nuevo paso usando el icono de más en la esquina superior izquierda.
Escribe una letra para ‘Orden’ que coloque el paso de ‘Decisión de Entrevista’ después del paso de ‘Gestión de Retroalimentación de Entrevista’.
Elige Acción en el desplegable de la columna Tipo.
Elige ‘Decisión de Entrevista’ en la columna Especificar.
Elige el(s) grupo(s) de seguridad apropiado(s) en la columna Grupo.
(Opcional) Rellena la columna Fecha de Vencimiento.
Haz clic en OK para guardar.
Pasa el cursor sobre la lupa del paso de ‘Decisión de Entrevista’ y haz clic en Acciones Relacionadas. Ve a Proceso de Negocio -> Establecer y configura como Finalización.
Haz clic en OK.
Configurar la Página de Configuración de HackerRank
Utilice cualquiera de los nombres de usuario del Sistema de Integración que haya creado.
Utilice la Contraseña del Sistema de Integración Correspondiente.
Especifique el Punto de Acceso de Servicios Web Públicos de Reclutamiento:
Busque el informe ‘Servicios Web Públicos’ en su inquilino de Workday. Navegue hasta el Servicio Web de Reclutamiento (Público). Haga clic en Acciones Relacionadas junto a él y navegue a Servicio Web -> Ver WSDL. Busque ‘soapbind:address’ en el WSDL.Ingrese los IDs de Evaluación de Entrevista de Workday que deben mapearse a ‘Aprobado’ y ‘Reprobado’ en el lado de HackerRank.
La tarea ‘Mantener Calificaciones de Retroalimentación de Entrevistas’ puede usarse para configurar inicialmente las calificaciones. Después de configurarlas inicialmente, la tarea solo puede usarse para actualizar las descripciones de retroalimentación.
Navegue a la tarea ‘Mantener IDs de Referencia’ para actualizar o ver los IDs de referencia del objeto de negocio ‘Calificación de Retroalimentación de Entrevista’.
Nota: Si mueve inquilinos, proporcione credenciales actualizadas al equipo de HackerRank.