Guia de Configuração de Entrevistas do Workday - HackerRank

Este guia descreve as etapas de configuração para implantar o Interviews para a Integração do Workday.

Pré-requisitos:

1. Você deve ter o Módulo de Recrutamento do Workday ativado e no escopo.

2. O processo de negócios ‘Interview (Definição Padrão)’ deve existir no tenant.

   1. Procure por ‘bp: Interview’ para verificar se já existe no tenant.

   2. Se não, configure e implemente o Processo de Negócios ‘Interview (Definição Padrão)’ no seu tenant do Workday usando a tarefa ‘Criar Definição de Processo de Negócios (Definição Padrão)’. Consulte o guia da Comunidade Workday. Além disso, você pode consultar documentação adicional.

3. Baixe e instale o Workday Studio no seu computador. Para mais informações, consulte o Guia de Instalação.

Configure o Workday Studio

A configuração do Workday Studio envolve uma série de etapas:

1. Importar o arquivo CLAR para o Workday Studio

2. Adicionar uma conexão no Workday

3. Implantar o arquivo CLAR no tenant do Workday usando o Workday Studio

Importar o arquivo CLAR para o Workday Studio

1. No menu da barra de ferramentas do Studio, selecione Arquivo -> Importar.

   1. Selecione o assistente de importação de arquivo CLAR na pasta Workday. Você pode encontrar o arquivo CLAR neste link.

   2. Clique em Navegar e selecione um arquivo CLAR para importar.

   3. Clique em Próximo para exibir as coleções e projetos no arquivo CLAR.

   4. Selecione as coleções e projetos para importar do arquivo CLAR.

   5. Edite todos os conflitos de nomes de projetos, se aplicável.

      • Selecione um projeto com conflito de nome.

      • Clique em Editar.

      • No campo Nome do Projeto, renomeie o projeto.

   6. Edite todos os conflitos de nomes de coleções, se aplicável.

      • Selecione uma coleção com conflito de nome.

      • Clique em Editar.

      • No campo Nome da Coleção, renomeie a coleção.

   7. Clique em Concluir.

Adicionar uma Conexão no Workday

1. Selecione Janela -> Preferências -> Workday -> Conexões. Se isso não estiver acessível, você pode fazer o seguinte: Vá para Janela -> Mostrar Visualização -> Cloud Explorer. Clique no ícone no canto superior esquerdo da caixa Cloud Explorer para abrir Detalhes da Conexão. 

1. Clique em Adicionar.

   1. Na janela Adicionar Conexão, considere:

      • Opção Descrição

      • Nome             O nome da conexão.

      • URL             A URL da conexão. - https://workdayinc.force.com/partnercenter/apex/PartnerPortalKnowledge?id=kA04X000001DXF4SAO

        

      • Grupo             Adiciona a conexão a um grupo. (Opcional)

1. Na seção Credenciais, especifique o Inquilino e selecione um método de autenticação, Autenticação Básica ou OAuth 2.0.

   1. Para usar a autorização OAuth 2.0, você deve primeiro registrar um cliente API. Para mais informações, consulte o Artigo da Comunidade Workday.

      Opção

      Descrição

      Autenticação Básica

      Especifique o Nome de Usuário e a Senha para a conexão.

      OAuth 2.0

      Especifique esses detalhes para a conexão:

      1. Tipo de Concessão

      2. ID do Cliente

      3. Ponto de Autorização

      4. Ponto de Token

      5. Token de Acesso

5. Clique em Testar Conexão.

   • O Studio confirma se consegue acessar a conexão.

   • O usuário precisa ter certas permissões para implantar. Consulte a lista no Workday Studio para garantir que o usuário faça parte de pelo menos um dos grupos de segurança para cada seção necessária para implantar o CLAR no locatário. Para mais informações, consulte o Artigo do Workday sobre Grupos de Segurança Baseados em Usuário.

     

Implantar o arquivo CLAR no inquilino do Workday usando Workday Studio

1. Implante o CLAR no inquilino do Workday clicando com o botão direito no projeto no Workday Studio e clicando em Implantar no Workday.

2. Selecione o ambiente do Workday onde deseja implantar o arquivo CLAR. Certifique-se de que a opção Incluir código-fonte no CLAR implantado esteja selecionada.

3. Clique em Próximo.

4. Certifique-se de que seu projeto esteja na seção Configurado.

5. Clique em Concluir.

Configurar o inquilino do Workday

Pré-requisito

Você precisará de acesso ao domínio ‘Segurança: Configuração de Segurança’ para realizar as etapas a seguir.

Criar e Configurar o Acesso para uma Conta de Sistema de Integração (ISU)

1. Configuração do Usuário do Sistema de Integração:

   • Acesse a tarefa Criar Usuário do Sistema de Integração e configure uma conta Workday para a integração.

   • Nomeie a conta como “HackerRank_Interview_Integration_User_Step1”.

   • Especifique uma senha e salve as credenciais em algum lugar para uso futuro.

   • Mantenha o Tempo de Expiração da Sessão em Minutos no valor padrão de zero para evitar expiração de sessão. Uma sessão expirada pode fazer a integração parar antes de ser concluída.

   • Selecione Não Permitir Sessões de UI. Esta opção impede que o usuário do sistema de integração faça login no Workday através da UI.

     

   Siga os passos acima e crie um usuário adicional do Sistema de Integração chamado ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.

2. Criar Grupos de Segurança do Sistema de Integração (Não Constrangido).

   • Acesse a tarefa ‘Criar Grupo de Segurança’ e configure um Grupo de Segurança do Sistema de Integração para a integração.

   • Selecione o tipo de ‘Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Não Constrangido)’

   • Nomeie o grupo como “ISSG_HackerRank_Interview_Integration”.

     

   • Selecione os ISUs que você criou em Etapa A na caixa Usuário do Sistema de Integração.

   • Clique em OK para salvar.

3. Editar as Políticas de Segurança do Domínio.

   1. Para conceder ao grupo de segurança acesso aos domínios necessários para sua integração, siga estes passos para cada domínio:

      1. Domínios Necessários:

         • Integrações de Entrevista

         • Dados do Candidato: Agenda de Entrevista

         • Data do Candidato: Resultados do Feedback da Entrevista

         • Dados do Trabalhador: Relatórios Públicos do Trabalhador

         • Dados da Pessoa: Informações de Contato de Trabalho

         1. Acesse o relatório Visualizar Domínio na barra de pesquisa e encontre o domínio.

         2. Como uma ação relacionada ao domínio, selecione Domínio > Editar Permissões da Política de Segurança.

            

   2. Adicione o grupo de segurança que você criou às Permissões de Relatório ou Tarefa e Permissões de Integração. Selecione Obter, Enviar, Visualizar e/ou Modificar com base na tabela no próximo passo.
      

      

    

   • Ativar Mudanças Pendentes na Política de Segurança.

   • Acesse a tarefa Ativar Mudanças Pendentes na Política de Segurança.

   • Descreva suas mudanças no campo Comentário.

   • Selecione a caixa de seleção Confirmar para ativar suas mudanças.

4. Acesse a tarefa Manter Regras de Senha. Adicione os usuários do sistema de integração às Exceções de expiração de senha do Sistema.
   Nota: Para evitar erros de integração causados por senhas expiradas, o Workday recomenda que você impeça que as senhas do Workday expirem.

5. Atribuir ISU ao Sistema de Integração.

   1. Procure por ‘intsys: Hackerrank_Interview_Integration_Step2” e clique na Sistema de Integração.

   2. Usando as Ações Relacionadas do sistema de integração, navegue até Workday Conta -> Editar.

   3. Selecione seu ISU chamado ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.

   4. Repita esses passos para adicionar o outro ISU para o Sistema de Integração ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’.

      

6. Gerenciar Políticas de Autenticação para Acesso à API

   • Navegue até ‘Gerenciar Políticas de Autenticação’.

   • Edite a política de autenticação para o ambiente em que você está atualmente trabalhando.

   • Crie um novo Conjunto de Regras de Autenticação usando o ícone de Mais no canto superior esquerdo.

   • Forneça um Nome de Regra.

   • Selecione seu Grupo de Segurança do Sistema de Integração criado acima em ‘Grupo de Segurança’.

   • Insira um valor para ‘Nome da condição de autenticação’.

   • Escolha ‘Nome de Usuário e Senha’ para a seção ‘Tipos de Autenticação Permitidos’.

   • Clique em OK.

   • Navegue até ‘Ativar Todas as Mudanças Pendentes na Política de Autenticação’ para ativar suas mudanças.

     Nota: Se isso não estiver configurado corretamente, pode resultar em problemas com o HackerRank fazendo chamadas de serviço web de volta ao Workday. Se houver problemas com autenticação, use o relatório ‘Signons e Signons Tentados’ para solucionar o problema de login.

Adicionar Campos Específicos do HackerRank à Integração

Nota: Consulte a seção Configurar as Configurações do HackerRank abaixo no documento e complete a configuração no HackerRank para obter o access_token e o ID da Empresa necessários nas etapas seguintes.

1. Procure pela integração no tenant procurando por ‘intsys: HackerRank_Interview_Integration_Step2’ na barra de pesquisa.

• Adicione o ‘Access Token’ fornecido pelo HackerRank ao atributo de integração ‘Access Token’ usando as Ações Relacionadas do Sistema de Integração (Sistema de Integração -> Configurar Atributos de Integração).

• Adicione o ‘ID da Empresa’ fornecido pelo HackerRank ao atributo de integração ‘ID da Empresa’ usando as Ações Relacionadas do sistema de integração Hackerrank_Interview_Integration_Step2 e fazendo Sistema de Integração -> Configurar Atributos de Integração.

  

2. Acesse a tarefa Registrar Cliente OAuth Externo.

   • Navegue até a tarefa ‘Registrar Cliente OAuth Externo’.

   • Encontre e selecione seu sistema de integração chamado ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’.

   • Insira esses valores fornecidos pelo seu contato do HackerRank:

     1. Nome do Cliente OAuth 2.0

     2. ID do Cliente OAuth 2.0

     3. Segredo do Cliente OAuth 2.0

     4. Escopo

     5. URL do Endpoint de Autorização

     6. URL do Endpoint de Token

   • Clique em OK para salvar.

     

Navegue até a tarefa Editar Configuração do Inquilino - Recrutamento

1. Selecione o sistema de integração chamado ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’ na solicitação do Sistema de Integração de Conferência Web e salve.

   

Construir Campos Calculados

Construa os seguintes campos calculados usando a tarefa Criar Campo Calculado usando as seguintes capturas de tela:

1. Nome do Campo: CFI LRV Candidato da Entrevista

   

   • Função: Procurar Valor Relacionado

   • Objeto de Negócio: Entrevista

   • Campo de Pesquisa: Candidatura de Emprego

   • Valor de Retorno: Candidato – Tipo de Campo: Instância de autorreferência (Visível a partir das Ações Relacionadas do campo)

2. Nome do Campo: CFI LRV Email do Candidato da Entrevista

   

   • Função: Procurar Valor Relacionado

   • Objeto de Negócio: Entrevista

   • Campo de Pesquisa: CFI LRV Candidato da Entrevista

   • Valor de Retorno: Email

3. Nome do Campo: CFI LRV Recrutador para Entrevista

   

   • Função: Procurar Valor Relacionado

   • Objeto de Negócio: Entrevista

   • Campo de Pesquisa: Candidatura de Emprego

   • Valor de Retorno: Recrutador

4. Nome do Campo: CFI LRV Email do Recrutador para Entrevista

   

   • Função: Procurar Valor Relacionado

   • Objeto de Negócio: Entrevista

   • Campo de Pesquisa: CFI LRV Recrutador para Entrevista

   • Valor de Retorno: Email - Trabalho Principal

Configuração do Processo de Negócios

1. Pesquisar por ‘bp:interview’.

2. Clique na sua ‘Entrevista (Definição Padrão).’

3. Edite a definição do processo de negócios usando as Ações Relacionadas e navegando até Business Process -> Edit Definition. Clique em OK.

4. Configurar Etapa de Agendamento de Entrevista:

   • Adicione uma nova etapa usando o ícone de Mais no canto superior esquerdo.

   • Digite uma letra para ‘Order’ que coloque a etapa de Agendamento de Entrevista após a etapa de ‘Início’.

   • Selecione ‘Ação’ na coluna ‘Tipo’.

   • Selecione Schedule Interview na coluna Especificar.

   • Escolha um grupo de segurança para a coluna Grupo que deve lidar com a etapa de ‘Agendar Entrevista’.

   • (Opcional) Preencha a coluna Data de Vencimento.

5. Configurar Etapa de Integração:

   • Adicione uma nova etapa usando o ícone de Mais no canto superior esquerdo.

   • Digite uma letra para ‘Order’ que coloque a etapa de Integração após a etapa de ação Schedule Interview. Por exemplo, se a etapa ‘Schedule Interview’ for Ordem b, faça a etapa de Integração Ordem c.

   • Selecione Integração na coluna Tipo. Clique em OK.

   • Passe o mouse sobre a lupa da etapa de Integração e clique em Ações Relacionadas. Navegue até Business Process -> Maintain Redirect. Clique em OK. Selecione as caixas de seleção Move to Next Step e Rerun and Integration e escolha os grupos de segurança permitidos para o redirecionamento.

     Nota: Se não houver grupos de segurança na lista suspensa, clique em Ações Relacionadas fora da Definição do Processo de Negócios e navegue até Business Process Policy - Edit. Adicione os grupos de segurança desejados na caixa de Ações de Redirecionamento.

   • Para a etapa que você acabou de criar, clique em Configurar.

   • Selecione seu sistema de integração (Nome do Sistema de Integração: Hackerrank_Interview_Integration_Step2) e clique em OK.

   • Configure os Critérios de Integração da seguinte forma:

     

6. Configurar Gerenciar Feedback da Entrevista:

   • Adicione uma nova etapa usando o ícone de Mais no canto superior esquerdo.

   • Digite uma letra para ‘Order’ que coloque a etapa de ‘Gerenciar Feedback da Entrevista’ após a etapa de ‘Integração’.

   • Escolha Participação Compartilhada na lista suspensa da coluna Tipo.

   • Escolha Gerenciar Feedback da Entrevista na coluna Especificar.

   • Escolha o(s) grupo(s) de segurança apropriado(s) na coluna Grupo.

7. Configurar Etapa de Decisão de Entrevista:

   • Adicione uma nova etapa usando o ícone de Mais no canto superior esquerdo.

   • Digite uma letra para ‘Order’ que coloque a etapa de ‘Decisão de Entrevista’ após a etapa de ‘Feedback da Entrevista’.

   • Escolha Ação na lista suspensa Tipo.

   • Escolha Decisão de Entrevista na coluna Especificar.

   • Escolha o(s) grupo(s) de segurança apropriado(s) na coluna Grupo.

   • (Opcional) Preencha a coluna Data de Vencimento.

   • Clique em OK para salvar.

   • Passe o mouse sobre a lupa da etapa de ‘Decisão de Entrevista’ e clique em Ações Relacionadas. Vá para Business Process -> Set e configure como Conclusão.

   • Clique em OK.

Configurar a Página de Configurações do HackerRank

1. Use um dos nomes de usuário do Sistema de Integração que você criou.

2. Use a Senha do Sistema de Integração Correspondente.

3. Especifique oPonto de Extremidade dos Serviços Web Públicos de Recrutamento:
   Procure pelo relatório ‘Serviços Web Públicos’ no seu inquilino do Workday. Navegue até o Serviço Web de Recrutamento (Público). Clique em Ações Relacionadas ao lado dele e navegue até  Web Service -> View WSDL. Procure por ‘soapbind:address’ no WSDL.

4. Insira os IDs de Avaliação de Entrevista do Workday que devem ser mapeados para ‘Aprovado’ e ‘Reprovado’ no lado do HackerRank.

   1. A tarefa ‘Manter Avaliações de Feedback de Entrevista’ pode ser usada para configurar as avaliações inicialmente. Após a configuração inicial, a tarefa pode ser usada apenas para atualizar as descrições do feedback.

   2. Navegue até a tarefa ‘Manter IDs de Referência’ para atualizar ou visualizar os IDs de referência para o objeto de negócio ‘Avaliação de Feedback de Entrevista’.