Workday - HackerRank Tests Benutzerhandbuch

HackerRank Tests integriert sich mit Workday, um Recruitern zu ermöglichen, Testeinladungen direkt aus dem Workday Recruiting-Portal zu versenden. Diese Integration ermöglicht nahtlose Kompetenzbewertungen für externe Kandidaten, wobei Testergebnisse und Leistungsdaten automatisch an Workday zurückgespielt werden.

Dieser Artikel behandelt die Schritte zum Versenden von HackerRank Testeinladungen aus Workday, zur Veröffentlichung der Bewertungsergebnisse und enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen.

HackerRank Testeinladungen an Kandidaten aus Workday versenden

Voraussetzungen

Folgen Sie den unten stehenden Schritten als Recruiter, um eine Einladung an externe Kandidaten zum Absolvieren eines HackerRank-Tests zu versenden.

Workflow des Recruiters

• Melden Sie sich bei Workday Recruiting an und öffnen Sie dann den Abschnitt Stellenausschreibungen.

• Wählen Sie eine offene Stellenausschreibung aus und gehen Sie zum Abschnitt Kandidaten

• Wählen Sie den Kandidaten aus, der sich auf die Stellenausschreibung beworben hat (Spalte Schritt/Disposition sollte „Review“ anzeigen)

• Wählen Sie die Schaltfläche Weiterleiten und klicken Sie dann auf Assessment.

• Sobald der Kandidat in den Bewertungsstatus versetzt wurde, öffnen Sie den neuen Posteingangseintrag mit der Bezeichnung Kandidat bewerten

• In dem neuen Fenster, das sich öffnet, führen Sie die folgenden Aktionen durch

  • Gesamtdatum festlegen

  • Gesamtstatus auf HackerRank Einladung senden setzen.

• Bewertung aus der Liste der verfügbaren Bewertungen hinzufügen.

• Auf die Absenden-Schaltfläche klicken.

HackerRank Workflow

• Sobald der Recruiter im oben genannten Workflow auf die Schaltfläche "Absenden" klickt, wird alle 10 Minuten ein Job von der HackerRank-Seite geplant.

• Dieser Job überprüft alle Datensätze im HackerRank Send Invite-Status und sendet die Einladung an die jeweiligen Kandidaten, um die Herausforderungen anzunehmen.

• Sobald die Einladung an den Kandidaten gesendet wurde, ändert sich der Gesamtstatus auf HackerRank Akzeptiert.

• Zu diesem Zeitpunkt wird der Bewertungsstatus auf HackerRank Eingeladen geändert.

• Der Kommentar-Abschnitt zeigt den Link zur Bewertung.

• Sie können die aktualisierten Status in Ihrem Workday-Konto sehen, wenn Sie auf die Screening-Registerkarte auf der Seite des Kandidaten klicken.

• Sobald der Bewertungsstatus auf „HackerRank Invited“ aktualisiert wird, erhält der Kandidat die Einladung zur Bewertung in seinem Posteingang und den Bewertungslink.

Bewertungsergebnisse vom HackerRank-Test in Workday veröffentlichen

 Sobald der Kandidat die Herausforderung abgeschlossen hat, wird dieser Prozess ausgelöst. 

• In diesem Stadium überprüft HackerRank die vom Kandidaten eingereichten Antworten, prüft auf Plagiate und erstellt Berichte.

• Sobald der Bericht erstellt ist, wird dieser zurück an Workday veröffentlicht.

• Die Status-Spalte des Bewertungszeilenelements wird auf einen der folgenden Werte aktualisiert, um die Werte mit HackerRank abzugleichen.

  • HackerRank Abgeschlossen - Bewertung erforderlich

  • HackerRank Abgeschlossen - Qualifiziert

  • HackerRank Abgeschlossen - Durchgefallen

• Abgesehen von der Status-Spalte aktualisiert HackerRank auch die folgenden Spalten in Workday.

  • Punktzahl  (Die Punktzahl des Kandidaten in der jeweiligen Herausforderung wird angezeigt)

  • Kommentar (Der prozentuale Punktestand des Kandidaten in derselben Herausforderung wird angezeigt)

  • Ergebnis-URL (Diese Spalte wird mit der URL des Bewertungsberichts des Kandidaten aktualisiert).

• Personalvermittler können auf die URL in Workday klicken und den Bericht des Kandidaten aufrufen, der bei HackerRank gehostet wird.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ich habe den Status eines Kandidaten auf „HackerRank - Einladung senden“ geändert, aber der Kandidat hat die Einladung nicht erhalten

Der Job ist so eingestellt, dass er alle 10 Minuten von HackerRank ausgelöst wird, um nach Datensätzen im Status „HackerRank - Einladung senden“ zu suchen. Wenn alle anderen Kriterien erfüllt sind, kann es maximal 10 Minuten dauern, bis Ihr Kandidat eine Einladung erhält.

Nachdem die Testergebnisse initial synchronisiert wurden, werde ich die Punktzahl in HackerRank ändern. Wird sie dann wieder an Workday zurückgespielt?

Ja. Das erste Mal, wenn wir Ergebnisse an Workday senden, ist am Ende des Tests, sobald der Bericht erstellt wurde. Danach werden alle Benutzeraktionen in HackerRank for Work, die den Kandidatenbericht ändern, wieder an Workday synchronisiert. Die wichtigsten sichtbaren Änderungen sind:

• Eine Änderung der Punktzahl des Kandidaten.

• Eine Änderung des Status des Testberichts – z.B. von HackerRank Abgeschlossen - Bewertung erforderlich zu HackerRank Abgeschlossen - Akzeptiert usw.

Welche Art von Benachrichtigungen werden von HackerRank an den Kandidaten und den Recruiter gesendet?

Von dem Zeitpunkt, an dem HackerRank nach Elementen im Status „HackerRank Einladung senden“ sucht, bis der Kandidat den Test abschließt, drei Mal werden E-Mails von HackerRank for Work an den Kandidaten und den Recruiter ausgelöst. Diese Vorgänge sind unten aufgeführt.

• Eine E-Mail wird an Kandidaten gesendet, um sie zur Teilnahme am Test einzuladen.

• Eine E-Mail wird an Kandidaten gesendet, wenn sie den Test abgeschlossen haben.

• Eine E-Mail wird an den Recruiter mit einer Zusammenfassung der Punktzahl des Kandidaten im Test gesendet.

Können wir benutzerdefinierte Vorlagen für das Versenden von E-Mails an Kandidaten verwenden?

Es gibt keine Möglichkeit, Vorlagen auf Bewertungsebene anzupassen und sie an Kandidaten zu senden. Die Standardvorlage von HackerRank for Work wird zum Versenden von E-Mails an Kandidaten verwendet.