Guide de configuration des tests HackerRank pour Workday

Aperçu

Cet article discute des configurations nécessaires pour mettre en place l'intégration entre HackerRank et Workday.

Le guide de configuration est généralement divisé en trois sections.

1. Configuration de la sécurité de Workday

2. Configuration de l'évaluation dans Workday

3. Configuration de HackerRank

Configuration de la sécurité de Workday

Connectez-vous à votre compte Workday et suivez les étapes ci-dessous pour compléter la configuration de sécurité pour la mise en place de l'intégration entre Workday et HackerRank.

1. Accédez à la tâche Créer un utilisateur système d'intégration et configurez un compte Workday pour l'intégration.

   • Nommez le compte « HackerRank_Integration_User ».

   • Laissez le délai d'expiration de la session à la valeur par défaut zéro pour éviter l'expiration de la session. Une session expirée peut faire arrêter l'intégration avant qu'elle ne soit terminée.

   • Sélectionnez Ne pas autoriser les sessions UI. Cette option empêche l'utilisateur du système d'intégration de se connecter à Workday via l'interface utilisateur.

2. Créer des groupes de sécurité du système d'intégration (sans contrainte).

   • Accédez à la tâche Créer un groupe de sécurité.

   • Choisissez le groupe de sécurité du système d'intégration (sans contrainte)

   • Nommez le groupe de sécurité « HackerRank_Integration_SG »

• Cliquez OK.

• Sur l'écran Modifier le groupe de sécurité du système d'intégration (sans contrainte), sélectionnez le compte utilisateur du système d'intégration User HackerRank_Integration_User à inclure dans le groupe de sécurité.

3. Modifiez les Politiques de sécurité du domaine.

   • Les autorisations de la politique de sécurité du domaine requises pour le groupe de sécurité sont :

• Pour accorder au groupe de sécurité l'accès aux domaines requis par votre intégration, suivez ces étapes pour chaque domaine :

  • Accédez au rapport View Domain et trouvez le domaine.

  • En tant qu'action liée au domaine, sélectionnez Domain > Edit Security Policy Permissions.

    

  • Ajoutez le groupe de sécurité que vous avez créé aux Permissions d'Intégration et sélectionnez Get et Put en fonction du tableau ci-dessus.

    

4. Activer les changements de politique de sécurité en attente.

• Accédez à la tâche Activer les changements de politique de sécurité en attente.

• Décrivez vos modifications dans le champ Commentaire.

• Sélectionnez la case à cocher Confirmer pour activer vos modifications.

5. Si l'ISU s'authentifie en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe, accédez à la tâche Maintenir les règles de mot de passe. Ajoutez l'utilisateur du système d'intégration à la liste des Utilisateurs du système exemptés de l'expiration du mot de passe.

• Pour éviter les erreurs d'intégration causées par des mots de passe expirés, Workday recommande d'empêcher l'expiration des mots de passe Workday.

Liste blanche d'adresses IP (Optionnel)

Vous pouvez ajouter une couche supplémentaire de sécurité en mettant en œuvre une liste blanche IP. Le service HackerRank communique avec Workday à partir des deux adresses IP suivantes :

• 100.25.76.193

• 3.233.184.164

Nous suggérons de commencer par une mise en œuvre dans un environnement sandbox ou de test, puis de tester complètement de bout en bout avant d'introduire la restriction d'adresse IP statique pour simplifier le dépannage.

Configuration de l'évaluation dans Workday

 Il s'agit d'un processus en deux étapes qui implique

• Configurer le statut de l'évaluation dans Workday

• Configurer l'évaluation HackerRank dans Workday

Configurer le statut de l'évaluation dans Workday

Dans cette étape, vous devez configurer le statut de l'évaluation sur le workday.

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la tâche d'évaluation.

1. Accédez à la tâche Maintenir les statuts d'évaluation

2. Cliquez sur le signe Plus en haut pour ajouter un nouveau statut

3. Donnez un nom, puis cochez la case pour le statut global ou le statut de test. Le statut global se réfère au bon fonctionnement de l'intégration. Les statuts de test seront utilisés pour suivre la performance du candidat lors du test.

4. Cliquez sur le bouton OK en bas de la page.

5. Après que la page ait été enregistrée, survolez la loupe et cliquez sur les trois points pour plus d'options. Allez dans Identifiants d'intégration -> Modifier l'ID de référence.

6. Définissez l'ID de référence pour qu'il corresponde à la valeur du tableau ci-dessus, puis cliquez sur le bouton OK.

Voici à quoi devrait ressembler le tableau lorsque vous avez terminé. Notez l'ordre, ce qui facilitera son utilisation pour les recruteurs.

Configurer l'évaluation HackerRank dans Workday

Les clients HackerRank peuvent créer leurs propres tests personnalisés, et les identifiants de ces tests sont uniques pour chaque client. Par conséquent, tous les noms de tests et identifiants de tests doivent être ajoutés à Workday au cas par cas. Ce processus ne peut pas être automatisé, il nécessite donc qu'un implementateur ajoute manuellement les tests à Workday.

Étapes :

1. Ouvrir un test dans HackerRank

2. Noter le nom et l'ID du test à partir de la page de test HackerRank et l'URL de la page, respectivement. Dans l'exemple ci-dessous, l'ID du test est 1128102, et le nom du test est « Test d'embauche d'ingénieur logiciel ».

3. Ouvrir Workday et accéder à la tâche Maintenir les tests d'évaluation du recrutement.

4. Ajouter un nouveau test. Définir le nom sur Nom du test

5. Choisir OK sur la page

6. Après que la page ait été enregistrée, survolez à côté de la loupe et choisissez Identifiants d'intégration -> Modifier l'ID de référence.

7. Définissez l'ID de référence sur le ID de test de HackerRank

Lorsque l'intégration est prête, vous pouvez vous connecter à votre compte HackerRank for Work et effectuer une exportation en masse unique de tous les tests à entrer dans Workday.

Suivez les étapes ci-dessous dans votre compte HackerRank pour exporter en masse les tests disponibles.

• Cliquez sur le bouton Paramètres dans le menu en haut à gauche

• Sélectionnez l'option Intégrations dans le panneau de gauche

• Sous Workday, cliquez sur le bouton Configurer.

• Dans la section de configuration de l'intégration CodeScreen, cliquez sur télécharger tous les tests publiés.

Configuration du processus métier

Cette intégration est initiée à partir du processus métier d'évaluation du candidat. Cette intégration ne nécessite aucune configuration différente de la configuration par défaut.

Assurez-vous de configurer le processus métier de candidature pour inclure une évaluation.

Configurer les tests par défaut (Configuration optionnelle)

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les tests par défaut dans Workday.

Étapes :

1. Accédez à la tâche Modifier la demande d'emploi.

2. Recherchez et ouvrez la Demande d'emploi.

3. Passez à la section Emploi de la demande d'emploi et faites défiler jusqu'en bas de la page.

4. Cliquez sur l'icône Modifier dans la section Évaluations.

5. Ajoutez un test à la sélection Tests d'évaluation par défaut.

• Lors de l'attribution d'une évaluation au candidat, le test par défaut apparaîtra par défaut dans la liste des tests d'évaluation. Le recruteur peut modifier cela avant d'envoyer le test si le défaut n'est pas adapté au candidat.

  

Configuration HackerRank

La configuration côté HackerRank implique la configuration de l'URL et de l'authentification.

• Connectez-vous à HackerRank avec un compte disposant des permissions d'administrateur de l'entreprise.

• Cliquez sur Paramètres.

• Dans le panneau de gauche, cliquez sur Intégrations. La page Intégrations s'affiche. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Configurer sur l'option Workday. Vous pouvez également rechercher l'intégration dans la barre de recherche.

  

• La page d'intégration Workday s'affiche.

  

• Entrez la configuration de sécurité Workday valide ainsi que les détails de l'URL et de l'authentification.

• Cliquez sur Enregistrer et Tester.

Important : Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Activer l'intégration pour compléter le processus.

Cela marque la fin du processus de configuration. Après cela, vous pouvez inviter des candidats pour des évaluations HackerRank depuis Workday et voir leurs résultats.

Vous pouvez consulter le📄 Guide de l'utilisateur Workday - Tests HackerRankpour en savoir plus sur le flux de travail.