Gérer les modèles d'entretiens

Un processus d'entretien cohérent réduit les biais tout en offrant un moyen de comparer et d'évaluer les candidats pour trouver la bonne personne. Pour permettre un processus d'entretien cohérent et structuré, les intervieweurs doivent poser des questions similaires à chaque candidat postulant pour un poste et les évaluer sur le même ensemble de compétences.

Pour intégrer cela, HackerRank fournit des Modèles d'Entretien. En utilisant les Modèles d'Entretien, les responsables du recrutement et les intervieweurs peuvent s'assurer qu'ils posent les mêmes questions à chaque candidat postulant pour un rôle particulier. Cet article décrit comment créer ou ajouter des questions aux Modèles d'Entretien et comment les visualiser et les modifier. 

Créer un Modèle d'Entretien

1. Pour créer un Modèle d'Entretien, allez sur la page Entretiens de votre compte HackerRank et cliquez sur l'onglet Modèles.

2. En haut à droite, cliquez sur Créer un Modèle.

   

3. Sélectionnez un poste, et entrez un nom pour votre modèle. 

   

4. Cliquez sur Créer. Le modèle est créé.

   

Ajout de questions à un modèle

Après avoir créé un modèle, vous serez dirigé vers la page Ajouter des questions, où vous pourrez ajouter des questions spécifiques en fonction du rôle que vous avez sélectionné pour le modèle d'entretien.

1. Cliquez sur Ajouter une question. Vous serez redirigé vers la bibliothèque de questions HackerRank.

   

2. Ici, vous pouvez soit sélectionner les questions disponibles dans la bibliothèque HackerRank, soit les questions créées par votre entreprise dans l'onglet Questions de mon entreprise.

3. Cliquez sur l'icône plus à la fin du titre de la question pour ajouter cette question à un modèle. Toute question disponible dans les entretiens peut être ajoutée à un modèle.

4. Vous pourriez ne pas être en mesure d'ajouter certaines questions au modèle car elles pourraient ne pas être prises en charge dans les entretiens.

   

Vous pouvez supprimer une question du modèle en survolant la question et en cliquant sur l'icône de suppression. 

Ajout de compétences à un modèle

Après avoir ajouté les questions au modèle, vous pouvez ajouter des compétences liées au rôle du poste depuis l'onglet Scorecard. Ces compétences seront visibles par les intervieweurs dans la fiche d'évaluation de l'entretien.

Les compétences liées à votre rôle professionnel sont ajoutées au modèle par défaut.

Pour ajouter des compétences :

1. Cliquez sur Ajouter une compétence. La fenêtre Ajouter une compétence s'affiche.

2. Vous pouvez sélectionner une compétence préexistante dans le menu déroulant Choisir une compétence.

   

3. Vous pouvez également ajouter votre propre compétence en saisissant le nom de la compétence dans le champ de texte Choisir une compétence.

   

4. Ajoutez une description de cette compétence particulière et cliquez sur Ajouter une compétence pour attacher cette compétence à votre modèle.

Remarque : Si vous n'ajoutez aucune compétence au modèle que vous avez créé, les compétences par défaut que HackerRank ajoute pour les entretiens sont incluses.

Partage d'un modèle d'entretien (Partage explicite)

Vous pouvez partager un modèle d'entretien avec tout le monde, des équipes désignées ou des individus spécifiques.

1. Depuis l'onglet Modèles de la page des Entretiens
   

   

   
   Ou en visualisant un modèle d'entretien
   

   

2. Cliquez sur l'option Partager pour choisir avec qui vous souhaitez partager le modèle d'entretien.

3. Vous pourrez ensuite partager le modèle avec tout le monde ou sélectionner des(s) équipe(s) et/ou utilisateur(s)
   Et ensuite, leur attribuer un niveau d'accès : Lecteur ou Éditeur.
   

   

   
   

   Accès

   Voir le modèle d'entretien

   Modifier le modèle d'entretien

   Utiliser le modèle d'entretien

   Partager

   Changer le propriétaire

   Supprimer le modèle d'entretien

   Lecteur 

   X

    

   X

    

    

    

   Éditeur

   X

   X

   X

   X

    

    

   (Propriétaire)

   X

   X

   X

   X

   X

   X

   (Administreur de l'entreprise)

   X

   X

   X

   X

   x

   X

FAQ sur le partage du modèle d'entretien

• Qui peut partager un modèle d'entretien ?

  • Le propriétaire, les administrateurs de l'entreprise ou d'autres utilisateurs/équipes avec un accès éditeur.

• Que fait le transfert de propriété ?

  • Si vous transférez la propriété à un autre utilisateur, l'ancien propriétaire deviendra un éditeur du modèle d'entretien, et le nouveau propriétaire prendra le contrôle du modèle d'entretien. Le propriétaire actuel d'un modèle d'entretien aura toujours un accès complet au modèle d'entretien. 

• Puis-je retirer l'accès à quelqu'un avec qui j'ai partagé ?

  • Oui, dans le menu de partage, si vous cliquez sur un utilisateur ou une équipe avec qui vous avez partagé, vous verrez une option pour le retirer.

Créer un entretien avec le modèle

Après avoir créé le modèle, vous pouvez l'utiliser pour des entretiens avec des candidats.

1. Dans l'onglet liste des entretiens, cliquez sur Créer un entretien.

2. Une fois l'entretien créé, cliquez sur cet entretien dans la liste, et sélectionnez le modèle souhaité dans le menu déroulant Modèles d'entretien.

   

3. Vous pouvez ensuite procéder à Inviter des participants ou Enregistrer sans inviter.  

4. Lorsque vous vous connectez en tant qu'intervieweur pour cet entretien particulier, le modèle sera disponible pour vous sur l'écran de l'entretien. Notez que si vous n'avez pas sélectionné de modèle lors de la création de l'entretien, l'écran de connexion par défaut pour les entretiens s'affiche.

   

5. Les questions que vous avez ajoutées au modèle sont incluses dans le modèle. Vous pouvez utiliser ces questions pour les entretiens.

6. Les compétences que vous avez ajoutées au modèle sont intégrées dans votre fiche d'évaluation d'entretien.

   

   Si vous n'avez pas ajouté de compétences au modèle, les compétences par défaut fournies par HackerRank sont incluses.