Werkdag - HackerRank Interviews Configuratiehandleiding

Last updated: May 25, 2026

Deze gids beschrijft de configuratiestappen om Interviews voor Workday Integratie te implementeren.

Vereisten:

  1. Je moet de Workday Recruiting Module ingeschakeld en binnen scope hebben.

  2. Het ‘Interview (Standaard Definitie)’ bedrijfsproces moet bestaan in de tenant.

    1. Zoek naar ‘bp: Interview’ om te controleren of dit al bestaat in de tenant.

    2. Zo niet, stel dan het ‘Interview (Standaard Definitie)’ bedrijfsproces in en configureer het in je Workday tenant met behulp van de taak ‘Create Business Process Definition (Default Definition)’. Raadpleeg de Workday Community gids. Daarnaast kun je verwijzen naar aanvullende documentatie.

  1. Download en installeer Workday Studio op je computer. Voor meer informatie, raadpleeg de Installatiegids.

Configureer de Workday Studio

Het configureren van de Workday Studio omvat een reeks stappen:

  1. Importeer het CLAR-bestand in Workday Studio

  2. Voeg een verbinding toe in Workday

  3. Implementeer het CLAR-bestand in Workday Tenant met Workday Studio

Importeer het CLAR-bestand in Workday Studio

  1. Selecteer in de menubalk van Studio Bestand -> Importeren.

    1. Selecteer de CLAR-bestand importwizard in de Workday map. Je kunt het CLAR-bestand vinden op deze link.

    2. Klik op Bladeren en selecteer een CLAR-bestand om te importeren.

    3. Klik op Volgende om de collecties en projecten in het CLAR-bestand weer te geven.

    4. Selecteer collecties en projecten om te importeren uit het CLAR-bestand.

    5. Bewerk alle conflicten in projectnamen indien van toepassing.

      • Selecteer een project met een naamconflict.

      • Klik op Bewerken.

      • Hernoem het project in het Projectnaam-veld.

    6. Bewerk alle conflicten in collectie namen indien van toepassing.

      • Selecteer een collectie met een naamconflict.

      • Klik op Bewerken.

      • Hernoem de collectie in het Collectienaam-veld.

    7. Klik op Voltooien.

Voeg een verbinding toe in Workday

  1. Selecteer Venster -> Voorkeuren -> Workday -> Verbindingen. Als dit niet toegankelijk is, kun je het volgende doen: Ga naar Venster -> Bekijk -> Cloud Explorer. Klik op het pictogram in de linkerbovenhoek van het Cloud Explorer-vak om Verbindingsgegevens te openen. 

  1. Klik Toevoegen.

    1. In het Verbinding toevoegen-venster, overweeg:

  1. In de Inloggegevens sectie, specificeer de Tenant en selecteer een authenticatiemethode, Basic Auth, of OAuth 2.0.

    1. Om OAuth 2.0 autorisatie te gebruiken, moet u eerst een API-client registreren. Voor meer informatie, zie het Workday Community Artikel.

      Optie

      Omschrijving

      Basic Auth

      Specificeer de Gebruikersnaam en Wachtwoord voor de verbinding.

      OAuth 2.0

      Specificeer deze details voor de verbinding:

      1. Grant Type

      2. Client ID

      3. Authorization Endpoint

      4. Token Endpoint

      5. Access Token

  1. Klik op Test Verbinding.

    • De Studio bevestigt of het toegang heeft tot de verbinding.

    • De gebruiker moet bepaalde permissies hebben om te implementeren. Raadpleeg de lijst in Workday Studio om te zorgen dat de gebruiker deel uitmaakt van ten minste een van de beveiligingsgroepen voor elke sectie die nodig is om de CLAR naar de tenant te implementeren. Voor meer informatie, zie het Workday-artikel voor Gebruikersgebaseerde Beveiligingsgroepen.

      confg_guide1.pngconfg_guide_testconnections.pngconfg_guide_testconnections2.pngconfg_guide_testconnections3.png

Implementeer het CLAR-bestand op Workday Tenant met Workday Studio

  1. Implementeer CLAR op Workday Tenant door met de rechtermuisknop op het project in Workday Studio te klikken en Implementeren op Workday te selecteren.

  2. Selecteer de Workday-omgeving waarin u het CLAR-bestand wilt implementeren. Zorg ervoor dat de optie Broncode opnemen in geïmplementeerde CLAR is geselecteerd.

  3. Klik op Volgende.

  4. Zorg ervoor dat uw project onder de sectie Geconfigureerd staat.

  5. Klik op Voltooien.

Configureer de Workday Tenant

Voorwaarde

U hebt toegang nodig tot het domein ‘Beveiliging: Beveiligingsconfiguratie’ om de volgende stappen uit te voeren.

Maak toegang aan en configureer toegang voor een Integration System User (ISU) account

Opmerking: Als u deze stappen niet kunt uitvoeren, werk dan de beveiligingsvelden dienovereenkomstig bij. Als u geen toegang hebt tot een specifieke taak of rapport dat deel uitmaakt van deze gids, gebruik dan het Bekijk beveiliging voor beveiligbaar item-rapport om de domeinen te bekijken die nodig zijn voor die taak of dat rapport en de beveiligingsgroepen. 

  1. Gebruikersconfiguratie Integratiesysteem:

    • Ga naar de taak 'Maak Integratiesysteemgebruiker aan' en configureer een Workday-account voor de integratie.

    • Noem het account “HackerRank_Interview_Integration_User_Step1”.

    • Specificeer een wachtwoord en bewaar de inloggegevens ergens voor toekomstig gebruik.

    • Houd de Session Timeout Minutes op de standaardwaarde van nul om sessieverval te voorkomen. Een verlopen sessie kan ervoor zorgen dat de integratie stopt voordat deze voltooid is.

    • Selecteer Do Not Allow UI Sessions. Deze optie voorkomt dat de integratiesysteemgebruiker via de UI inlogt op Workday.

    Volg de bovenstaande stappen en maak een extra Integratiesysteemgebruiker aan genaamd ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.

  2. Maak Integratiesysteembeveiligingsgroepen (Onbeperkt) aan.

    • Ga naar de taak ‘Maak Beveiligingsgroep aan’ en configureer een Integratiesysteembeveiligingsgroep voor de integratie.

    • Selecteer het type ‘Integratiesysteembeveiligingsgroep (Onbeperkt)’

    • Noem de groep “ISSG_HackerRank_Interview_Integration”.

      Een screenshot van een groep Beschrijving automatisch gegenereerd

    • Selecteer de ISUs die je hebt gemaakt in Stap A in het Integratiesysteemgebruiker-vak.

    • Klik op OK om op te slaan.

  3. Bewerk de Domeinbeveiligingsbeleid.

    1. Om de beveiligingsgroep toegang te geven tot de domeinen die door jouw integratie vereist zijn, volg je deze stappen voor elk domein:

      1. Vereiste domeinen:

        • Interview Integraties

        • Kandidaatgegevens: Interviewplanning

        • Kandidaatdatum: Interviewfeedbackresultaten

        • Werknersgegevens: Openbare Werknemersrapporten

        • Persoonsgegevens: Werkcontactinformatie

        1. Toegang tot het Bekijk Domein-rapport via de zoekbalk en vind het domein.

        2. Als een gerelateerde actie op het domein, selecteer Domein > Bewerk Beveiligingsbeleid Permissies.

    2. Voeg de beveiligingsgroep die je hebt gemaakt toe aan de Rapport- of Taakpermissies en Integratiepermissies. Selecteer Get, Put, View en/of Modify op basis van de tabel in de volgende stap.

      Een screenshot van een computer Beschrijving automatisch gegenereerd

     

    • Activeer Wachtwoordbeleid Wijzigingen in afwachting.

    • Ga naar de taak ‘Activeer Wachtwoordbeleid Wijzigingen in afwachting’.

    • Beschrijf je wijzigingen in het veld ‘Opmerking’.

    • Vink het vakje ‘Bevestigen’ aan om je wijzigingen te activeren.

  4. Toegang tot de taak ‘Beheer Wachtwoordregels’. Voeg de integratiesysteemgebruikers toe aan de systeemgebruikers die vrijgesteld zijn van het wachtwoordvervalbeleid.
    Opmerking: Om integratiefouten veroorzaakt door verlopen wachtwoorden te voorkomen, raadt Workday aan te voorkomen dat wachtwoorden verlopen.

  5. Ken ISU toe aan het Integratiesysteem.

    1. Zoek naar ‘intsys: Hackerrank_Interview_Integration_Step2” en klik op het Integratiesysteem.

    2. Gebruik de Gerelateerde Acties van de integratie, navigeer naar Workday Account -> Bewerken.

    3. Selecteer je ISU genaamd ‘HackerRank_Interview_Integration_User_Step2’.

    4. Herhaal deze stappen voor het toevoegen van de andere ISU voor ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’ Integratiesysteem.

      confg_guide_editaccount.pngconfg_guide_unknown.png

  6. Beheer Authenticatiebeleid voor API-toegang

    • Ga naar ‘Beheer Authenticatiebeleid’.

    • Bewerk het authenticatiebeleid voor de omgeving waarin je momenteel werkt.

    • Maak een nieuwe Authenticatieregelset met behulp van het Plus-icoon linksboven.

    • Geef een Regelsnaam op.

    • Selecteer je hierboven gemaakte Integratiesysteembeveiligingsgroep onder ‘Beveiligingsgroep’.

    • Voer een waarde in voor ‘Authenticatievoorwaarde naam’.

    • Kies ‘Gebruikersnaam Wachtwoord’ voor de sectie ‘Toegestane Authenticatietypes’.

    • Klik op OK.

    • Ga naar ‘Activeer alle wachtende wijzigingen in het authenticatiebeleid’ om je wijzigingen te activeren.

      Opmerking: Als dit niet correct is ingesteld, kan dit problemen veroorzaken met HackerRank die webservice-aanroepen terug naar Workday maken. Als er problemen zijn met authenticatie, gebruik dan het rapport ‘Aanmeldingen en Pogingen tot Aanmelding’ om de mislukte aanmeldpoging te troubleshooten.

Voeg HackerRank-specifieke Velden toe aan de Integratie

Opmerking: Raadpleeg de Configureer de HackerRank-instellingen sectie hieronder in het document en voltooi de setup in HackerRank om de access_token en Bedrijfs-ID te verkrijgen die nodig zijn in de volgende stappen.

  1. Zoek naar de integratie in de tenant door ‘intsys: HackerRank_Interview_Integration_Step2’ te zoeken in de zoekbalk.

  • Voeg de ‘Access Token’ toe die door HackerRank wordt verstrekt aan de ‘Access Token.’ Integratieattribuut met behulp van de Gerelateerde Acties van het Integratiesysteem (Integratiesysteem -> Configureer Integratie-attributen).

  • Voeg de ‘Bedrijfs-ID’ toe die door HackerRank wordt verstrekt aan het ‘Bedrijfs-ID’ Integratieattribuut met behulp van de Gerelateerde Acties van het Hackerrank_Interview_Integration_Step2 integratiesysteem en doe dit via Integratiesysteem -> Configureer Integratie-attributen.

  1. Toegang tot de taak Externe OAuth Client registreren.

    • Ga naar de taak ‘Externe Oauth Client registreren’.

    • Zoek en selecteer je integratiesysteem genaamd ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’.

    • Voer deze waarden in die door je HackerRank-contactpersoon worden verstrekt:

      1. OAuth 2.0 Clientnaam

      2. OAuth 2.0 Client-ID

      3. OAuth 2.0 Client Secret

      4. Scope

      5. Authorize Endpoint URL

      6. Token Endpoint URL

    • Klik op OK om op te slaan.

      workday_new_ss.png

Navigeer naar de Bewerken Tenant Setup - Recruitment Taak

  1. Selecteer het integratiesysteem genaamd ‘Hackerrank_Interview_Integration_Step1’ uit de Web Conference Integration System prompt en sla op.

    confg_guide_webconf.png

Bouw Berekeningsvelden

Bouw de volgende berekende velden uit met behulp van de Maak Berekeningsveld taak met behulp van de volgende screenshots:

  1. Veldnaam: CFI LRV Kandidaat uit Interview

    Een screenshot van een vacaturezoekpagina Beschrijving automatisch gegenereerd

    • Functie: Opzoeken gerelateerde waarde

    • Zakelijk object: Interview

    • Zoekveld: Sollicitatie

    • Teruggeven waarde: Kandidaat – Veldtype: Zelfverwijzende instantie (Bekijkbaar vanuit de gerelateerde acties van het veld)

  1. Veldnaam: CFI LRV Kandidaat E-mail voor Kandidaat uit Interview

    Een screenshot van een webpagina Beschrijving automatisch gegenereerd

    • Functie: Opzoeken gerelateerde waarde

    • Zakelijk object: Interview

    • Zoekveld: CFI LRV Kandidaat uit Interview

    • Teruggeven waarde: E-mail

  1. Veldnaam: CFI LRV Recruiter voor Interview

    Een screenshot van een computer Beschrijving automatisch gegenereerd

    • Functie: Opzoeken Gerelateerde Waarde

    • Zakelijk Object: Interview

    • Zoekveld: Sollicitatie

    • Teruggeven Waarde: Recruiter

  1. Veldnaam: CFI LRV Recruiter E-mail voor Interview

    Een screenshot van een computer Beschrijving automatisch gegenereerd

    • Functie: Opzoeken Gerelateerde Waarde

    • Zakelijk Object: Interview

    • Zoekveld: CFI LRV Recruiter voor Interview

    • Teruggeven Waarde: E-mail - Primair Werk

Business Process Configuration

Opmerking: Workday beveelt de volgende setup aan en is getest om de integratie te laten werken. We raden aan alle stappen die hieronder worden genoemd in de gespecificeerde volgorde te houden. Als u extra stappen in uw setup hebt, zorg er dan eerst voor dat u test of de integratie voor uw setup werkt.

  1. Zoek naar ‘bp:interview’.

  2. Klik op je ‘Interview (Standaarddefinitie).’

  3. Bewerk de definitie van het bedrijfsproces met behulp van de Gerelateerde Acties en navigeer naar Business Process -> Edit Definition. Klik op OK.

  4. Stel de Planning Interview Stap in:

    • Voeg een nieuwe stap toe met behulp van het Plus-pictogram in de linkerbovenhoek.

    • Typ een letter voor ‘Order’ die de Planning Interview stap na de ‘Initiation’ stap plaatst.

    • Selecteer ‘Actie’ in de kolom ‘Type’.

    • Selecteer Schedule Interview in de Specify kolom.

    • Kies een beveiligingsgroep voor de Group kolom die de ‘Schedule Interview’ stap moet afhandelen.

    • (Optioneel) Vul de Vervaldatum kolom in.

  5. Stel de Integratiestap in:

    • Voeg een nieuwe stap toe met behulp van het Plus-pictogram in de linkerbovenhoek.

    • Typ een letter voor ‘Order’ die de integratiestap na de Schedule Interview actie stap plaatst. Bijvoorbeeld, als de ‘Schedule Interview’ stap Order b is, maak dan de integratiestap Order c.

    • Selecteer Integratie in de Type kolom. Klik op OK.

    • Houd de vergrootglas over de integratiestap en klik op Gerelateerde Acties. Navigeer naar Business Process -> Maintain Redirect. Klik op OK. Selecteer de Move to Next Step en Rerun and Integration selectievakjes en kies de toegestane beveiligingsgroepen voor de redirect.

      Opmerking: Als er geen beveiligingsgroepen in de vervolgkeuzelijst staan, klik dan op Gerelateerde Acties buiten de Bedrijfsprocesdefinitie en navigeer naar Business Process Policy - Bewerken. Voeg de gewenste beveiligingsgroepen toe in het Redirect Actie vak.

    • Voor de stap die je zojuist hebt gemaakt, klik op Configureer.

    • Selecteer je integratiesysteem (Integratiesysteemnaam: Hackerrank_Interview_Integration_Step2) en klik op OK.

    • Configureer de Integratiecriteria als volgt:

      Een screenshot van een computer Beschrijving automatisch gegenereerd

  6. Stel het Beheer van Interview Feedback in:

    • Voeg een nieuwe stap toe met behulp van het Plus-pictogram in de linkerbovenhoek.

    • Typ een letter voor ‘Order’ die de ‘Manage Interview Feedback’ stap na de ‘Integratie’ stap plaatst.

    • Kies Gedeelde Participatie uit de Type kolom dropdown.

    • Kies Manage Interview Feedback uit de Specify kolom.

    • Kies de juiste beveiligingsgroep(en) onder de Group kolom.

  7. Stel de Make Interview Decision Stap in:

    • Voeg een nieuwe stap toe met behulp van het Plus-pictogram in de linkerbovenhoek.

    • Typ een letter voor ‘Order’ die de ‘Make Interview Decision’ stap na de ‘Manage Interview Feedback’ stap plaatst.

    • Kies Actie uit de Type kolom dropdown.

    • Kies Make Interview Decision uit de Specify kolom.

    • Kies de juiste beveiligingsgroep(en) onder de Group kolom.

    • (Optioneel) Vul de Vervaldatum kolom in.

    • Klik op OK om op te slaan.

    • Houd de vergrootglas over de ‘Make Interview Decision’ stap en klik op Gerelateerde Acties. Ga naar Business Process -> Set en stel in als Voltooiing.

    • Klik op OK.

Configureer de HackerRank-instellingenpagina

  1. Gebruik een van de gebruikersnamen van het Integratiesysteem die u hebt gemaakt.

  2. Gebruik het bijbehorende wachtwoord van de gebruikersnaam van het Integratiesysteem.

  3. Specificeer de Public Web Services Endpoint voor Werving:
    Zoek naar het rapport ‘Public Web Services’ in uw Workday-tenant. Navigeer naar de Recruiting (Public) Web Service. Klik op de Related Actions ernaast en ga naar Web Service -> View WSDL. Zoek naar ‘soapbind:address’ in de WSDL.

  4. Voer de Interview Rating IDs in van Workday die moeten worden gekoppeld aan ‘Pass’ en ‘Fail’ aan de HackerRank-kant.

    1. De taak ‘Maintain Interview Feedback Ratings’ kan worden gebruikt om de beoordelingen aanvankelijk te configureren. Na de initiële setup kan de taak worden gebruikt om alleen de feedbackbeschrijvingen bij te werken.

    2. Navigeer naar de taak ‘Maintain Reference IDs’ om de referentie-ID’s voor het ‘Interview Feedback Rating’ bedrijfsobject bij te werken of te bekijken.

Opmerking: Als u tenants verhuist, geef dan bijgewerkte inloggegevens door aan het HackerRank-team.